10.5 Compartir contraseña

1. Introducción compartir contraseña

El usuario puede permitir que otro u otros usuarios puedan acceder a una contraseña guardada siempre y cuando esté en el listado de su llavero y guardada por él.

Solo se puede compartir una contraseña con usuarios que tengan permiso para acceder al módulo llavero.

El usuario debe introducir o seleccionar un contraseña de su llavero y hacer clic en el icono ▼ elemento del menú  “Compartir”.
Al hacerlo se accede a la siguiente interfaz.

Elemento	Función
Compartiendo	Muestra el nombre del ítem (credencial) que se está compartiendo.
Usuario actual	Indica el usuario propietario de la contraseña.
Texto informativo	Indica que se deben seleccionar las personas con quienes se compartirá el ítem.
Destinatarios	Lista de usuarios disponibles para compartir la contraseña.
Opciones de destinatarios	Permiten seleccionar uno o varios usuarios. Marcar la casilla o casillas del o los usuarios con los que se quiere compartir.
PIN	Campo obligatorio para validar la acción de compartir. Para obtenerlo el usuario que comparte tiene que escribir la contraseña "PRINCIPAL"  y hacer clic en botón compartir. Recepción de contraseña compartida El registro de la contraseña aparecerá en el llavero del usuario receptor. Al hacer clic sobre el nombre del registro, se solicitará el PIN para validar la autorización. El receptor deberá introducir el PIN proporcionado por el usuario que compartió la contraseña. Una vez validado, la contraseña se mostrará como un registro más dentro de su llavero.
Cancelar	Botón para anular la operación y cerrar la ventana.
Compartir	Botón para confirmar el envío de la contraseña seleccionada.

2. Pasos para compartir contraseña

1. Acceder al llavero

2. Localizar la contraseña "ESPECÍFICA" guardada que se quiere compartir.

3. Hacer clic en la opción "Compartir" en la contraseña "ESPECÍFICA" guardada que se quiere compartir . 

4. Se abre la Interfaz de compartir contraseña guardada.

5. Muestra el nombre dado al registro de la contraseña guardada y el nombre del usuario de la cuenta con el que se guardó.

6. Seleccionar el usuario o los usuarios del ERP con los que se quiere compartir la contraseña "ESPECÍFICA". Mostrará los usuarios que tienen acceso a usar el módulo llavero. 

7. Escribir la PRINCIPAL en el campo PIN.

8. Hacer clic en botón compartir.

9. Si se valida que la "PRINCIPAL" es la del usuario que la va a compartir mostrará el código PIN, también llamado contraseña temporal. Ver imagen siguiente de ejemplo.

Es un PIN único. Se recomienda copiarlo y pegarlo antes de continuar con el proceso. 

En la siguiente imagen de ejemplo se ha usado notas rápidas de Windows para crear la CLAVE, y así  poder tenerla disponible  para enviar a los receptores.

 

10. Clic en botón "Compartir"

10. El usuario que guardó la "ESPECÍFICA" ha de facilitar a los usuarios con los que la quiere compartir este "PIN" para que puedan validar la recepción. 

11. La contraseña compartida aparecerá en el listado de contraseñas pendientes de recibir en el llavero del destinatario.

12. En el llavero del usuario que la ha compartida aparecerá en el apartado del llavero de contraseñas compartidas y recibidas