10.5 Compartir un registro de contraseña guardada
1. Introducción
El usuario puede permitir que otro u otros usuarios puedan acceder a un registro de contraseña guardada siempre y cuando esté en el listado de su llavero y guardada por él.
Recordatorio:
Para facilitar la comprensión del manual de funcionamiento, se llama a la contraseña del usuario para acceso a su llavero se menciona como LA PRINCIPAL.
A la contraseña guardada se menciona como LA ESPECÍFICA.
También para acceder a una contraseña compartida se requiere autentificación con una clave que a efectos de este manual se menciona como LA CLAVE.
Los datos del registro que se comparten son:
- Nombre.
- Nombre de la cuente.
- LA ESPECÍFICA
Solo se puede compartir una contraseña con usuarios que tengan permiso para acceder al módulo llavero.
El usuario debe seleccionar un registro de contraseña guardada en su llavero y hacer clic en el icono ▼, en el elemento del menú denominado “Compartir”. Al hacerlo se accede a la siguiente interfaz.
|
Elemento |
Función |
|---|---|
| Compartiendo |
Muestra el nombre del ítem (credencial) que se está compartiendo. |
| Usuario actual |
Indica el usuario propietario de la contraseña. |
| Texto informativo |
Indica que se deben seleccionar las personas con quienes se compartirá el ítem. |
| Destinatarios |
Lista de usuarios disponibles para compartir la contraseña. |
| Opciones de destinatarios | Permiten seleccionar uno o varios usuarios. Marcar la casilla o casillas del o los usuarios con los que se quiere compartir. |
|
PIN |
Campo obligatorio para validar la acción de compartir. Para |
| Cancelar |
Botón para anular la operación y cerrar la ventana. |
| Compartir |
Botón para confirmar el envío de la contraseña seleccionada. |
2. Pasos para compartir contraseña
1. Acceder al Llavero
2. Localizar el registro de la contraseña guardada que se quiere compartir.
3. Hacer clic en la opción "Compartir" en el registro de la contraseña guardada que se quiere compartir.
4. Se abre la Interfaz de "Compartir item del llavero"
5. Muestra el nombre dado al registro de la contraseña guardada y el nombre del usuario de la cuenta con el que se guardó.
6. Seleccionar el usuario o los usuarios del ERP con los que se quiere compartir el registro de la contraseña guardada. Mostrará los usuarios que tienen permiso para usar el módulo llavero. Marcar aquellos con los que se quiere compartir.
7. Escribir la LA PRINCIPAL en el campo PIN.
8. Hacer clic en botón "COMPARTIR".
9. Si se valida que LA PRINCIPAL es la del usuario que la va a compartir mostrará LA CLAVE , también llamada contraseña temporal. Ver imagen siguiente de ejemplo.
Es una CLAVE única y provisional. Se recomienda copiar y pegar antes de continuar.
En la siguiente imagen de ejemplo se ha usado notas rápidas de Windows para pegar LA CLAVE, y así poder tenerla disponible para enviar a los receptores.
10. Clic en botón "Compartir"
10. El usuario que guardó la "ESPECÍFICA" ha de facilitar a los usuarios con los que la quiere compartir este "PIN" para que puedan validar la recepción.
11. La contraseña compartida aparecerá en el listado de contraseñas pendientes de recibir en el llavero del destinatario.
12. En el llavero del usuario que la ha compartida aparecerá en el apartado del llavero de contraseñas compartidas y recibidas