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12.1 Informes introducción


El módulo de Informes del ERP centraliza y organiza los distintos reportes disponibles para los usuarios, divididos por categorías funcionales. Su objetivo es ofrecer información clara, actualizada y exportable sobre áreas clave de la gestión empresarial, como el cumplimiento fiscal y la gestión del tiempo.


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1. Utilidades del módulo


  • Consultar y exportar información relevante para la toma de decisiones.

  • Cumplir con obligaciones fiscales mediante informes específicos como el Modelo 347.

  • Supervisar la productividad y distribución del tiempo del equipo de trabajo.

  • Mejorar la trazabilidad de actividades y optimizar la asignación de recursos.


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Sección

 

 Elemento Descripción Acción
Tributario Modelo 347 Acceso a informes del modelo 347 (operaciones con terceros)

Botón VER abre el listado de informes

 
Tributario Trimestral Acceso a informes fiscales de carácter trimestral

Botón VER abre los informes disponibles

 
Control de tiempo Resumen de presencia laboral por usuario Informe de control horario por trabajador

Botón VER muestra el informe

 
Control de tiempo Resumen de tiempos agregado por tareas Informe de tiempo total dedicado por tareas

Botón VER muestra el informe

 
Control de tiempo Resumen de tiempos en tareas por usuario Informe de tiempo por tareas desglosado por usuario Botón VER muestra el informe


2. Tipos de informes en esta interfaz

2.1 Tributario

Modelo 347: Informe anual con operaciones con terceros que superan los 3.005,06 €. Se usa para generar el archivo informativo para la Agencia Tributaria.


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2.2 Control de tiempo

Se divide en dos secciones:

1. Resumen de tiempos: Muestra un desglose de las horas registradas en total, por fecha, proyecto o actividad.

2. Resumen de tiempos por usuario: Permite analizar el uso del tiempo por empleado o colaborador, útil para medir la productividad individual o en equipo.


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2.2.1  Funcionamiento general

2.2.1.1  Ingreso al módulo

          • Se accede a través del menú principal o la sección de “Informes”.
          • El usuario visualizará distintas categorías de reportes disponibles.

2.2.1.2  Selección de categoría

Cada grupo de informes aparece bajo un título claro:

          • Tributario: Informes dirigidos al cumplimiento con la Agencia Tributaria.
          • Control de tiempo: Informes relacionados con el seguimiento y uso del tiempo por parte del equipo.

2.2.1.3 Acceso a cada informe

          • Cada bloque contiene un botón "VER" para acceder al informe correspondiente.

          • Al hacer clic, se abre una vista detallada donde el usuario puede:

            • Seleccionar filtros (por año, usuario, proyecto, etc., dependiendo del informe).
            • Visualizar resultados en tablas.
            • Exportar los datos a formatos Excel.


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3. Botón de descarga en Excel de los informes



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El módulo de informes se ha vuelto indispensable en nuestro día a día. Podemos acceder rápidamente a toda la información clave, desde temas fiscales hasta el control de tiempos del equipo. Es intuitivo, rápido y nos ahorra horas de trabajo cada mes.

— Carlos Méndez, Gerente de Operaciones en Soluciones IT

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