2.7.2 Pasos para añadir concepto personalizado < Conceptos pestaña < Documento

A tener en cuenta a la hora de añadir conceptos

Los conceptos se pueden añadir desde los creados en el catálogo del sistema o añadirlos personalizados. Ver la página de este manual que se explica la creación de productos en "Catálogo" para añadir como conceptos.

1. Pasos para añadir concepto

Siguiendo el ejemplo que se ha utilizado para el manual sobre creación de documentos. En la vista en lista documentos "Buscar documentos" se ve que el documento tipo borrador usado como ejemplo, con referencia: inv-2026-000001, muestra un aviso de que el documento no tiene conceptos. Está vacío.

1. Se accede al documento mediante el botón "VER".

2. Se accede a la pestaña "Conceptos".

3. Hacer clic en el icono de +

4. Al hacerlo se accede al formulario de añadir concepto.

2. Interfaz reducida del formulario para crear concepto personalizado

El formulario permite incorporar nuevos conceptos a un documento del ERP ENICO, como presupuestos, pedidos o facturas entre otros. Los conceptos pueden añadirse desde el catálogo de productos previamente creado,  o introducir como conceptos personalizados .

El formulario presenta una interfaz reducida que se puede ampliar haciendo clic en el botón "Más Opciones". Se explica ésta interfaz en el punto 3 de esta página.

En este formulario se definen los datos principales del concepto, como nombre, descripción, cantidad, precio e impuestos, permitiendo construir de forma flexible las líneas del documento. En modo "PERSONALIZADO".

Elemento	Funcionalidad
Tipo (Catálogo / Personalizado)	Permite seleccionar si el concepto se añadirá desde un producto existente en el catálogo o si se creará un concepto personalizado para ese documento.  En este ejemplo se marca la opción de "PERSONALIZADO".
Nombre	Campo para introducir el nombre del concepto.
Referencia	Permite añadir una referencia o código identificativo asociado al concepto.
Descripción	Campo de texto enriquecido para detallar el concepto. Permite aplicar formato al texto.
Cantidad (Cant.)	Define el número de unidades del concepto que se incluirán en el documento.
Precio	Indica el precio unitario del concepto antes de impuestos.
IMP. (Impuestos)	Permite seleccionar el tipo de impuesto aplicable al concepto.
Con impuestos	Muestra el importe total del concepto con los impuestos aplicados.
Etiquetas	Permite añadir etiquetas para clasificar o identificar el concepto dentro del documento.
Añadir etiqueta (+)	Permite crear o asignar nuevas etiquetas al concepto.
Más opciones	Despliega configuraciones adicionales relacionadas con el concepto. Despliega más ajustes o campos del formulario. Se explica con detalle a continuación.
Guardar y continuar	Guarda el concepto y permite seguir añadiendo nuevos conceptos al documento.
Guardar	Guarda el concepto y vuelve al documento.
Cerrar	Cancela la operación y cierra el formulario sin guardar los cambios.

La sección Más opciones del formulario de creación de conceptos personalizados permite configurar parámetros adicionales relacionados con la gestión del concepto dentro del documento. Estas opciones facilitan el control de descuentos, la planificación temporal, la organización por grupos y la vinculación con elementos de proyectos, mejorando la trazabilidad y la gestión de la información asociada al concepto.

3. Interfaz ampliada con el botón "Más opciones del formulario"

Elemento	Funcionalidad
Descuento	Permite aplicar un descuento al concepto. El descuento se aplica sobre el precio antes de impuestos.
Crear descuento	Permite definir un nuevo descuento que podrá aplicarse al concepto. El descuento queda registrado en el sistema y se puede seleccionar en otros conceptos del documento o en conceptos de otros documentos.
Control de tiempo	Sección destinada a registrar información temporal asociada al concepto, útil para tareas o servicios.
Fecha inicio estimada	Permite indicar la fecha y hora previstas de inicio del trabajo o servicio asociado al concepto.
Fecha fin estimada	Permite indicar la fecha y hora estimadas de finalización.
Tiempo estimado	Permite definir la duración prevista del trabajo o actividad asociada al concepto.
Progreso	Permite indicar el porcentaje de avance del concepto o tarea.
Grupo	Permite asignar el concepto a un grupo dentro del documento para organizar los distintos conceptos.
Crear grupo	Permite crear un nuevo grupo al que asignar el concepto.
Destacado	Permite marcar el concepto como destacado dentro del documento para facilitar su identificación.
Relacionado al elemento del proyecto	Permite vincular el concepto con un elemento o tarea de un proyecto, mejorando la trazabilidad entre documentos y proyectos.
Buscador de elementos del proyecto	Permite localizar y seleccionar tareas o elementos específicos de un proyecto.

En el supuesto de querer añadir un concepto registrado en "Catálogo" de ENICO.

Seleccionar el modo "Catálogo".
Escribir en el campo nombre primeros caracteres del nombre del producto. Mostrará un selector de resultados de productos coincidentes.

Seleccionar el producto a añadir como concepto.

Añadir cantidad de unidades de producto

Añadir etiquetas si procede.

Añadir descuento u otros ajustes de "Más opciones" si procede. En el ejemplo se ha añadido un descuento del 20 % al descuento.

 
 

Clic en botón "GUARDAR" o GUARDAR Y CONTINUAR. En el ejemplo se ha hecho clic en "GUARDAR".

Vista de la interfaz de documento > pestaña Conceptos > con el concepto añadido. 

Actualizar un concepto ya creado en un documento

1. Clic en la línea descriptiva  del concepto

La interfaz de vista de conceptos añadidos en un documento muestra cada uno de los elementos incorporados a un documento del ERP ENICO. En esta vista se presentan de forma resumida los datos principales del concepto, como su nombre, descripción, cantidad, precio e impuestos. Además, permite identificar rápidamente información adicional como etiquetas, grupos o modificaciones recientes, facilitando la organización y revisión de los conceptos incluidos en el documento.

Elemento	Funcionalidad
Icono de arrastre (≡)	Permite reorganizar la posición del concepto dentro del documento arrastrándolo a otra ubicación.
Nombre del concepto	Muestra el nombre del concepto añadido al documento.
Indicador “Añadido recientemente”	Señala que el concepto ha sido añadido recientemente al documento.
Descripción breve	Presenta un resumen o descripción del contenido del concepto.
Etiqueta de grupo (ej. PLEGADO/CANTONERAS)	Identifica el grupo al que pertenece el concepto dentro del documento.
Cantidad (ej. 2x)	Indica el número de unidades del concepto incluidas en el documento.
Precio unitario	Muestra el precio del concepto antes de aplicar impuestos.
Importe total	Indica el importe total del concepto según la cantidad, el precio y destacado en color rojo  importe del descuento aplicado.
Impuesto aplicado (ej. 21%)	Muestra el porcentaje de impuesto aplicado al concepto.