Interfaz general de documentos pestaña "Principal"

En la pestaña principal, la primera, se muestra la información esencial del documento, organizada para facilitar tanto la consulta como la edición. En esta sección, el usuario puede:

Editar el destinatario del documento con facilidad, eligiendo una nueva compañía si es necesario.
Añadir etiquetas (sobre las cuales profundizaremos más adelante) para clasificar o marcar el documento.
Definir valores de IRPF y retención de pagos. Estos campos, que se podían definir inicialmente, también son editables aquí.
Configurar descuentos, método de pago, dirección de envío, entre otros. Todos estos campos son accesibles para ser revisados y actualizados en cualquier momento.
Otros ajustes: Se muestran otros detalles del documento, como la marca y la fecha de creación.

Esta organización permite al usuario ajustar la información de manera ágil y consultar los datos relevantes de un vistazo, optimizando la eficiencia en la gestión de documentos dentro de la plataforma ENICO.

En esta misma página, a continuación, se explica la interfaz de la pestaña "Principal" de documentos en ENICO.

1. Título del documento

Para reconocer rápidamente el tipo de documento ENICO los presenta asociados a las referencias, colores y etiquetas que se muestran a continuación.

1.1 Interfaz del título del documento

Elemento	Función
Cabecera del documento (Nombre + Número)	Identifica el tipo de documento y su numeración interna dentro del sistema.
Referencia del documento y asociada (ej. código de carrito o referencia externa)	Muestra la referencia del documento permitiendo su trazabilidad con otros registros del sistema. En la imagen de ejemplo siendo un documento tipo presupuesto, bud2025-000012. Creado desde módulo de Wakaprint: También muestra la referencia del carrito asociado al documento. En la imagen de ejemplo (– CART_617).
Icono de copia / acceso rápido	Permite copiar la referencia o acceder rápidamente a editar información relacionada.
Barra superior de estado (color identificativo)	Indica visualmente el tipo o estado del documento dentro del ERP mediante codificación por color.

2. Menú de pestañas del documento

Permite navegar entre las distintas secciones del documento sin salir del registro actual.
Para conocer más sobre sus utilidades consultar la información reflejada al respecto en este manual.

2.1 Interfaz menú de pestañas del documento

Elemento	Función
Pestaña “Principal”	Muestra la información general y datos básicos del documento. Ver imagen anterior.
Pestaña “Conceptos”	Permite visualizar y gestionar los productos o servicios asociados al documento. El indicador numérico muestra la cantidad de elementos añadidos.
Pestaña “Gastos”	Permite añadir o consultar costes adicionales relacionados con el documento.
Pestaña “Cláusulas”	Permite incorporar condiciones o textos legales asociados al documento.
Pestaña “Archivos”	Permite adjuntar y consultar documentos vinculados.
Pestaña “Envíos”	Permite gestionar la información relacionada con la logística o envío.
Pestaña “Observaciones”	Permite añadir comentarios o notas relacionadas con el documento.
Menú “Más”	Despliega opciones adicionales o funcionalidades complementarias del documento.

3. Bloques lado izquierdo

Los bloques situados en la parte izquierda del documento contienen la información estructural y administrativa del registro. Incluyen los datos del cliente o contacto, la trazabilidad con otros documentos, los estados fiscales y las configuraciones básicas asociadas. Esta zona permite identificar el documento y comprender su contexto dentro del sistema.

3.1 Interfaz bloques lado izquierdo

Elemento	Función
Bloque Cliente / Contacto	Muestra el nombre del cliente o contacto asociado al documento, incluyendo identificador interno y datos básicos. En la imagen de ejemplo: #12 soporte@waizabu.com Creado el documento desde módulo de Wakaprint: Al importarse desde carrito no tiene datos del cliente. Se puede añadir uno existente o crear un nuevo cliente para vincularlo. Si se importa desde pedido refleja en el nombre la cuenta de correo con la que el cliente ha tramitado el pedido.
Acción “Editar / Ver”	Permite modificar o consultar los datos del cliente vinculado. "Ver" permite acceder a la ficha del cliente. "Editar" permite añadir, cliente o crearlo entre otros. Creado desde módulo de Wakaprint: Al importarse desde carrito no tiene datos del cliente. Presenta una interfaz para seleccionar un cliente, crearlo y especificar tiempo de validez del documento. Si se importa desde pedido, refleja en el nombre el cliente la cuenta de correo con la que tramitó el pedido asociado. El botón "VER" lleva a la ficha del cliente. Para más información consultar en este manual la interfaz de creación de clientes y también el Módulo Wakaprint.
Bloque Etiquetas / Acciones rápidas	Permite añadir etiquetas, que permiten reflejar y consultar información sobre el documento de forma rápida y eficiente. Para conocer más consultar la información sobre etiquetas en este manual.
Trazabilidad	Muestra la relación del documento con otros registros del sistema y permite acceder a los documentos vinculados.
IRPF	Indica si el documento aplica retención de IRPF.
Retención de pagos	Permite visualizar o configurar retenciones aplicables al cobro o pago asociado.
Estado de facturación	Indica si el documento ha sido facturado o se encuentra pendiente.

4. Bloques lado derecho

Los bloques situados en la parte derecha del documento agrupan la información económica y operativa. Incluyen los importes, condiciones de pago, descuentos, dirección de envío y otros ajustes relevantes. Esta sección permite visualizar el impacto económico del documento y su estado financiero.

4.1 Interfaz bloques lado derecho

Elemento	Función
Costes totales	Muestra el importe total de costes asociados al documento.
Ingresos totales	Muestra el importe total de ingresos generados por el documento.
Descuento	Indica si existe un descuento configurado en el documento. Permite seleccionar descuento para aplicar al total del documento. Los descuentos son creados por el usuario "Master" u otro tipo de usuario con permiso para hacerlo. Para conocer más consultar la información correspondiente en este manual.
Periodo	Permite definir o visualizar el periodo de fecha de inicio de objetivo y fecha fin de objetivo.
Forma de pago	Muestra el método o estado de pago configurado. Permite seleccionar forma de pago. Las formas de pago son creadas por el usuario "Master" u otro tipo de usuario con permiso para hacerlo. Para conocer más consultar la información correspondiente en este manual. Creado desde módulo de Wakaprint: Si se importa desde pedido, refleja la forma de pago con la que el cliente tramitó el pedido asociado.
Dirección de envío	Indica la dirección asociada a la entrega o envío del documento. Permite acceder a seleccionar dirección de envío.
Otros ajustes	Permite configurar parámetros adicionales como marca, fecha del documento, control de tiempos, permitir imágenes, permitir epígrafe automático .
Observaciones públicas	Permite añadir comentarios visibles para el destinatario del documento.
Base imponible y total	Muestra el cálculo de base imponible e importe total con impuestos incluidos.
Total a pagar	Indica el importe final pendiente de pago o liquidación.