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Cláusulas
La pestaña de “Cláusulas” en ENICO permite añadir y gestionar cláusulasnormas contractuales específicas para un documento de venta. Esto es útil para agregar términos y condiciones que se incluirán en una hojapágina adjunta al documento, donde se listarán todas las cláusulas bajo un título común.documento.
1. Funcionalidades de la pestaña de cláusulas
1. Añadir cláusulas al documento
En esta pestaña, puedesse puedn seleccionar y añadir varias cláusulas que se aplicarán específicamente al documento de venta. Estas cláusulas se enumerarán en una hoja separada, facilitando la lectura y comprensión de los términos incluidos.
2. Almacén centralizado de cláusulas
Una de las ventajas del sistema ENICO es su capacidad para almacenar cláusulas de forma centralizada. Esto permite reutilizar cláusulas previamente creadas en otros documentos, ahorrando tiempo y asegurando consistencia en los términos y condiciones empleados. De esta manera, se pueden definir cláusulas comunes que se aplican a varios documentos sin necesidad de reescribirlas cada vez.
3. Visualización y gestión
Al acceder a la pestaña de “Cláusulas”, se muestra una tabla que contiene las cláusulas seleccionadas para ese documento específico. Desde esta vista, puedesse pueden revisar las cláusulas aplicadas y realizar modificaciones si es necesario.
4. Añadir una nueva cláusula
Para añadir una nueva cláusula, simplemente hazhacer clic en el botón de "Máss". Al hacer esto, se abrirá un formulario donde puedesse puede definir una nueva cláusula o seleccionar una existente del almacén centralizado, como se muestra en la siguiente captura.
Para añadir la cláusula, seleccionarla y hacer clic en añadir.
Detalle de creación de una nueva cláusula.
Archivos adjuntos al documento
La pestaña de “Archivos” en ENICO permite almacenar y gestionar archivos relacionados con un documento de venta. Este espacio es ideal para mantener organizados todos los archivos relevantes y asociados a un proyecto o venta en particular, facilitando su consulta en el futuro.
Funcionalidades de la pestaña de archivos
1. Almacenamiento de archivos internos
En esta pestaña, puedes subir archivos directamente asociados al documento de venta. Este almacenamiento puede incluir:
•Planos de construcción.
•Originales de diseño gráfico.
•Archivos aportados por el cliente.
•Cualquier otro documento que sea útil para el seguimiento o comprensión del proyecto.
2. Subida y descripción de archivos
El proceso es sencillo: seleccionas los archivos necesarios, los subes y quedan disponibles en esta sección del documento. Además, al momento de subir un archivo, tienes la opción de añadir una descripción. Esta funcionalidad permite incluir notas o detalles adicionales que expliquen el contenido o propósito de cada archivo, facilitando su identificación y uso en el futuro.