2.6.4 "Cláusulas" introducción < Pestaña navegador horizontal < Documento
Permite añadir y gestionar las cláusulas asociadas a un documento dentro del ERP ENICO. Estas cláusulas recogen términos o condiciones que se aplican específicamente al documento y que se mostrarán en una hoja separada dentro del documento generado, facilitando su lectura y comprensión.
El sistema permite seleccionar cláusulas previamente definidas en un almacén centralizado, lo que facilita su reutilización en distintos documentos y garantiza la coherencia en los términos utilizados. De esta forma, es posible aplicar rápidamente condiciones habituales sin necesidad de redactarlas nuevamente.
Desde esta pestaña también es posible visualizar, revisar y modificar las cláusulas aplicadas al documento, manteniendo un control claro sobre los términos incluidos en cada operación.
También se puede crear una sola cláusula con todas las condiciones contractuales especificas para usar en un documento concreto o para uso y reutilización según línea de producto. Con este método de crear cláusulas el sistema no las numerara en la vista del documento en PDF.
1. Funcionalidades de la pestaña de cláusulas
1.1 Añadir cláusulas al documento
En esta pestaña, se puedn seleccionar y añadir varias cláusulas que se aplicarán específicamente al documento de venta. Estas cláusulas se enumerarán en una hoja separada, facilitando la lectura y comprensión de los términos incluidos.
1.2 Almacén centralizado de cláusulas
Una de las ventajas del sistema ENICO es su capacidad para almacenar cláusulas de forma centralizada. Esto permite reutilizar cláusulas previamente creadas en otros documentos, ahorrando tiempo y asegurando consistencia en los términos y condiciones empleados. De esta manera, se pueden definir cláusulas comunes que se aplican a varios documentos sin necesidad de reescribirlas cada vez.
1.3 Visualización y gestión
Al acceder a la pestaña de “Cláusulas”, se muestra una tabla que contiene las cláusulas seleccionadas para ese documento específico. Desde esta vista, se pueden revisar las cláusulas aplicadas y realizar modificaciones si es necesario.
1.4 Añadir una nueva cláusula
Para añadir una nueva cláusula, simplemente hacer clic en el botón de "Más". Al hacer esto, se abrirá un formulario donde se puede definir una nueva cláusula o seleccionar una existente del almacén centralizado, como se muestra en la siguiente captura.
Para añadir la cláusula, seleccionarla y hacer clic en añadir.
Detalle de creación de una nueva cláusula.
