2.6.4 "Cláusulas" introducción < Pestaña navegador horizontal < Documento
Introducción
Permite añadir y gestionar las cláusulas asociadas a un documento dentro del ERP ENICO. Estas cláusulas recogen términos o condiciones que se aplican específicamente al documento y que se mostrarán en una hoja separada dentro del documento generado, facilitando su lectura y comprensión.
El sistema permite seleccionar cláusulas previamente definidas en un almacén centralizado, lo que facilita su reutilización en distintos documentos y garantiza la coherencia en los términos utilizados. De esta forma, es posible aplicar rápidamente condiciones habituales sin necesidad de redactarlas nuevamente.
Desde esta pestaña también es posible visualizar, revisar y modificar las cláusulas aplicadas al documento, manteniendo un control claro sobre los términos incluidos en cada operación.
También se puede crear una sola cláusula con todas las condiciones contractuales especificas para usar en un documento concreto o para uso y reutilización según línea de producto. Con este método de crear cláusulas el sistema no las numerara en la vista del documento en PDF.
Funcionalidades de la pestaña de cláusulas
Añadir cláusulas al documento
En esta pestaña se pueden seleccionar y añadir varias cláusulas que se aplicarán específicamente al documento. Las cláusulas añadidas se incluirán en el documento final, normalmente en una hoja independiente destinada a recoger los términos y condiciones asociados.
Esto facilita que el documento mantenga una estructura clara y que las condiciones sean fácilmente identificables por las partes implicadas.
Almacén centralizado de cláusulas
El ERP ENICO dispone de un sistema centralizado de almacenamiento de cláusulas, lo que permite reutilizar cláusulas previamente creadas en otros documentos.
Gracias a este sistema es posible:
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reutilizar cláusulas comunes
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mantener coherencia en los términos utilizados
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evitar tener que redactar las mismas condiciones en cada documento
Esto contribuye a mejorar la eficiencia y la consistencia de la documentación generada.
Visualización y gestión de cláusulas
Al acceder a la pestaña Cláusulas, se muestra una tabla con las cláusulas actualmente asociadas al documento. Desde esta vista es posible revisar las cláusulas aplicadas y gestionar su contenido cuando sea necesario.
En caso de que el documento aún no tenga cláusulas añadidas, el sistema mostrará un mensaje indicando que no se encontraron resultados.
Interfaz de pestaña Cláusulas en documento
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Elemento
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Función |
|---|---|
| Botón “+” (Añadir cláusula) |
Permite añadir una nueva cláusula al documento. |
| Cláusulas adjuntas al documento |
Sección que muestra las cláusulas actualmente asociadas al documento. |
| Columna ID de cláusula |
Identificador de la cláusula dentro del sistema. |
| Columna Clause Name |
Muestra el nombre o título de la cláusula aplicada. |
| Listado de cláusulas |
Tabla que muestra las cláusulas añadidas al documento. |
| Mensaje “No se encontraron resultados” |
Indica que actualmente no hay cláusulas asociadas al documento. |
Pasos para añadir una nueva cláusula
Para añadir una nueva cláusula al documento, es necesario hacer clic en el botón "+" (Añadir cláusula). Esta acción abre un formulario que permite:
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seleccionar una cláusula existente del almacén centralizado
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o crear una nueva cláusula para utilizarla en el documento
Una vez seleccionada la cláusula, se añade al documento para que forme parte de sus términos y condiciones.
Detalle de creación de una nueva cláusula.
