2.6.4 "Cláusulas" introducción < Pestaña navegador horizontal < Documento

 

Introducción

Permite añadir y gestionar las cláusulas asociadas a un documento dentro del ERP ENICO. Estas cláusulas recogen términos o condiciones que se aplican específicamente al documento y que se mostrarán en una hoja separada dentro del documento generado, facilitando su lectura y comprensión.

El sistema permite seleccionar cláusulas previamente definidas en un almacén centralizado, lo que facilita su reutilización en distintos documentos y garantiza la coherencia en los términos utilizados. De esta forma, es posible aplicar rápidamente condiciones habituales sin necesidad de redactarlas nuevamente.

Desde esta pestaña también es posible visualizar, revisar y modificar las cláusulas aplicadas al documento, manteniendo un control claro sobre los términos incluidos en cada operación.

También se puede crear una sola cláusula con todas las condiciones contractuales especificas para usar en un documento concreto o para uso y reutilización según línea de producto. Con este método de crear cláusulas el sistema  no las numerara en la vista del documento en PDF. 

1. Funcionalidades de la pestaña de cláusulas

 1.1 Añadir cláusulas al documento

En esta pestaña,a se puednpueden seleccionar y añadir varias cláusulas que se aplicarán específicamente al documentodocumento. de venta. EstasLas cláusulas añadidas se enumeraráincluirán en el documento final, normalmente en una hoja separada,independiente facilitandodestinada laa lectura y comprensión derecoger los términos incluidos.y condiciones asociados.

Esto facilita que el documento mantenga una estructura clara y que las condiciones sean fácilmente identificables por las partes implicadas.

 1.2 Almacén centralizado de cláusulas

UnaEl ERP ENICO dispone de las ventajas delun sistema ENICO es su capacidad para almacenar cláusulascentralizado de formaalmacenamiento centralizada.de Estocláusulas, lo que permite reutilizar cláusulas previamente creadas en otros documentos,documentos.

ahorrando

Gracias tiempoa yeste asegurandosistema consistenciaes posible:

• reutilizar cláusulas comunes

• mantener coherencia en los términos yutilizados

• evitar tener que redactar las mismas condiciones empleados.en Decada estadocumento

  manera,
se

Esto pueden definir cláusulas comunes que se aplicancontribuye a variosmejorar documentosla sineficiencia necesidady la consistencia de reescribirlasla cadadocumentación vez.generada.

 1.3 Visualización y gestión de cláusulas

Al acceder a la pestaña de “Cláusulas”,usulas, se muestra una tabla que contienecon las cláusulas seleccionadasactualmente paraasociadas eseal documento específico.documento. Desde esta vista,vista sees puedenposible revisar las cláusulas aplicadas y realizargestionar modificacionessu sicontenido escuando sea necesario.

En caso de que el documento aún no tenga cláusulas añadidas, el sistema mostrará un mensaje indicando que no se encontraron resultados.

 

Interfaz 1.4de pestaña Cláusulas en documento

Elemento	Función
Botón “+” (Añadir cláusula)	Permite añadir una nueva cláusula al documento.
Cláusulas adjuntas al documento	Sección que muestra las cláusulas actualmente asociadas al documento.
Columna ID de cláusula	Identificador de la cláusula dentro del sistema.
Columna Clause Name	Muestra el nombre o título de la cláusula aplicada.
Listado de cláusulas	Tabla que muestra las cláusulas añadidas al documento.
Mensaje “No se encontraron resultados”	Indica que actualmente no hay cláusulas asociadas al documento.

 

 

Pasos para añadir una nueva cláusula

Para añadir una nueva cláusula,usula simplementeal documento, es necesario hacer clic en el botón de"+" "Más"(Añadir cláusula). AlEsta haceracción esto, se abriráabre un formulario dondeque sepermite:

puede

• definir

  seleccionar una cláusula existente del almacén centralizado

• o crear una nueva cláusula opara seleccionar una existente del almacén centralizado, como se muestrautilizarla en lael siguiente captura.documento

ParaUna añadirvez seleccionada la cláusula, seleccionarlase añade al documento para que forme parte de sus términos y hacer clic en añadir. condiciones.

Detalle de creación de una nueva cláusula.