2.6.5 "Archivos" introducción < Pestaña navegador horizontal < Documento

Introducción

Permite adjuntar y descargar archivos relacionados con el documento dentro del ERP ENICO. Esta funcionalidad facilita centralizar en un mismo lugar toda la documentación asociada al documento, como archivos de referencia, documentos complementarios, imágenes o cualquier otro material necesario para la gestión de la operación.

Los archivos añadidos quedan vinculados al documento y pueden consultarse y descargarse posteriormente desde esta misma pestaña. Esto permite mantener organizada la información y disponer fácilmente de todos los recursos relacionados con el documento.

Las funcionalidades de la pestaña de archivos son:

1. Añadir archivos al documento

Desde esta pestaña es posible adjuntar nuevos archivos al documento mediante el botón “+” (Añadir archivo). Los archivos cargados quedarán asociados al documento y podrán consultarse en cualquier momento.

Esta funcionalidad permite incluir documentación adicional relevante para la operación, facilitando su acceso desde el propio documento.

2. Almacenamiento de archivos vinculados al documento

Los archivos adjuntos quedan almacenados dentro del sistema y asociados al documento correspondiente. Esto permite mantener toda la documentación relacionada con la operación centralizada dentro del ERP.

Gracias a este sistema es posible:

conservar documentación complementaria asociada al documento
acceder fácilmente a los archivos cuando sea necesario
mantener organizada la información vinculada a la operación

3. Visualización y gestión de archivos

Al acceder a la pestaña Archivos, se muestra una tabla con los archivos actualmente asociados al documento. Desde esta vista es posible revisar los archivos cargados y consultar la información relacionada con cada uno de ellos.

En caso de que el documento aún no tenga archivos adjuntos, el sistema mostrará el mensaje “No se encontraron resultados”.

Adjuntar archivos a un documento permite mantener toda la documentación relacionada con una operación en un único lugar, facilitando su consulta y evitando la dispersión de archivos en sistemas externos.

1. Interfaz pestaña "Archivos" en documento

Elemento	Función
Botón “+” (Añadir archivo)	Permite adjuntar un nuevo archivo al documento.
Sección Archivos	Área donde se muestran los archivos asociados al documento.
Columna Archivo	Muestra el nombre del archivo adjunto al documento.
Columna Cargado el	Indica la fecha en la que el archivo fue añadido al documento.
Columna Usuario	Identifica el usuario que realizó la carga del archivo.
Listado de archivos	Tabla que muestra todos los archivos asociados al documento.
Mensaje “No se encontraron resultados”	Indica que el documento aún no tiene archivos adjuntos.

1. Funcionalidades de la pestaña de archivos

1.1 Almacenamiento de archivos internos
En esta pestaña, se puede subir archivos directamente asociados al documento de venta. Este almacenamiento puede incluir:

- - Planos de construcción.
  - Originales de diseño gráfico.
  - Archivos aportados por el cliente.
  - Cualquier otro documento que sea útil para el seguimiento o comprensión del proyecto.

1.2 Subida y descripción de archivos

El proceso es sencillo: seleccionar los archivos necesarios, se suben y quedan disponibles en esta sección del documento. Además, al momento de subir un archivo, dispone de la opción de añadir una descripción. Esta funcionalidad permite incluir notas o detalles adicionales que expliquen el contenido o propósito de cada archivo, facilitando su identificación y uso en el futuro.