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Pestaña Observaciones

Permite registrar comentarios internos asociados al documento dentro del ERP ENICO. Esta sección funciona como un espacio de conversación donde los usuarios pueden intercambiar información, realizar anotaciones o dejar comentarios relacionados con la gestión del documento.

Las observaciones registradas son comentarios privados, lo que significa que no se incluirán en el documento exportado ni serán visibles para el cliente o destinatario. Esto permite utilizar esta sección para coordinar el trabajo interno, aclarar detalles o registrar información relevante durante el proceso de gestión del documento.

Funcionalidades de la pestaña de observaciones

1. Conversación interna

La sección Conversación muestra el historial de comentarios realizados por los usuarios en relación con el documento. Cada comentario aparece acompañado del usuario que lo realizó y la fecha y hora en que fue publicado.

Esto permite mantener un registro cronológico de las comunicaciones internas relacionadas con el documento.

2. Añadir nuevas observaciones

Los usuarios pueden añadir nuevos comentarios utilizando el campo de texto disponible en la parte inferior de la conversación. Una vez redactado el comentario, se puede publicar mediante el botón Enviar.

Los comentarios añadidos se incorporarán inmediatamente al historial de la conversación.

3. Comentarios privados

Las observaciones registradas en esta pestaña son comentarios privados del sistema. Estos comentarios:

• no se adjuntan al documento cuando se exporta

• no se envían al cliente

• solo son visibles para los usuarios con acceso al documento dentro del ERP

Esto permite utilizar esta sección como una herramienta de comunicación interna entre los usuarios del sistema.

 

Interfaz "Observaciones" en documento

Elemento	Función
Sección Conversación	Muestra el historial de comentarios asociados al documento.
Mensaje de conversación	Representa un comentario realizado por un usuario del sistema.
Usuario	Indica el usuario que realizó el comentario.
Fecha y hora	Muestra el momento en que se publicó el comentario.
Campo de texto	Permite escribir una nueva observación o comentario.
Botón “Enviar”	Publica el comentario y lo añade al historial de la conversación.
Comentarios privados	Indica que las observaciones no se incluirán en el documento exportado ni serán visibles para el cliente.