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Introducción portal del empleado


ENICO incluye un completo Portal del Empleado que facilitaproporciona variasdiversas herramientas para la gestión interna y la comunicación endentro de la empresa. Este portal está diseñado para optimizar el flujo de información, la organización de archivosdocumentación y la gestión de solicitudes, entre otrosotras aspectos.funcionalidades.

A continuación, se detallandescriben las funcioneslos principales quemódulos ofrece.disponibles.

1. Distribución automatizada de archivos

Una de las funcionalidades clave del Portal del Empleado es la distribución automatizada de archivos.archivos. Este sistema permite cargar archivos de maneraforma masiva, tales como nóminas, certificados u otros documentos dirigidosdestinados a empleados específicos. La distribución funciona de la siguiente manera:

El 1.funcionamiento del sistema es el siguiente:

  1. Carga de archivos: Se suben todos los
    Los archivos ase la vezcargan en el sistema.sistema de forma masiva.

  2.  2. Identificación mediante DNI:
    Cada archivo debe incluircontener el DNI del usuarioempleado en alguna parte de su nombre.

  3.  3. Asignación automática:
    El sistema utilizaidentifica el DNI paraincluido identificaren el nombre del archivo y distribuirdistribuye cadaautomáticamente archivoel documento en el buzón personal de archivos del empleado correspondiente, garantizando que cada usuario accedasolo únicamentetenga acceso a su documentación privada.

Esta herramientafuncionalidad agiliza la gestión documental y asegura una distribución precisasegura y seguraprecisa de la información.

 

2. Módulo de peticiones

El módulo de peticiones permite a los empleados enviar solicitudes dentrointernas a través de ENICO.ENICO, Estefacilitando sistema facilita launa comunicación estructurada entre los empleados y losresponsables.

responsables

Entre designados.sus Lasprincipales características principalesse incluyen:encuentran:

  • •Creación de peticiones:
    Los usuarios pueden generar nuevas solicitudes de maneraforma sencilla.

  • •Asignación según roles:
    Cada petición esse recibidadirige porautomáticamente a un usuario con el rol adecuado para gestionarla.
    El Este usuarioresponsable puede aceptar o rechazar la solicitud y,y añadir comentarios si es necesario, añadir comentarios para dar una respuesta más detallada.necesario.

EstaEste herramientamódulo es útil parapermite gestionar solicitudes internas de maneraforma formalorganizada y organizada,trazable, garantizandoasegurando que cada petición sea tratadaatendida por la persona adecuada.responsable.

3. Gestión de calendario

LaEl módulo de gestión de calendario en el Portal del Empleado permite organizar y personalizar los horarios y días de trabajo de cada empleado.empleado, Lasfacilitando la planificación de turnos y el control del calendario laboral.

Entre sus funcionalidades de este módulo incluyen:destacan:

  • •Configuración de días festivos:festivos. Se puedenPermite definir los días festivos enaplicables elal calendario de cada empleado.

  • •Diseño intuitivovisual de turnos:turnos. A través de un diseñadoreditor intuitivo,visual de calendario, se pueden definir los turnos deasignados a cada persona, permitiendo una planificación visual y organizada de los horarios.empleado.

  • •Flexibilidad en los turnos:turnos. EsEl posiblesistema marcarpermite múltiplesasignar varios turnos paraa un mismo día o empleado, según las necesidades de la empresa,empresa.

    y
    • el

El sistema genera automáticamente un resumen de turnos.turnos, facilitando el seguimiento de la planificación anual.

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