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4.1 Introducción - Portal del empleado


ENICO incluye un completo Portal del Empleado que proporciona diversas herramientas para la gestión interna y la comunicación dentro de la empresa. Este portal está diseñado para optimizar el flujo de información, la organización de documentación y la gestión de solicitudes, entre otras funcionalidades.


A las funcionalidades del portal del empleado se accede desde diversos elementos del navegador lateral de ENICO.


A continuación, se describen las principales funciones disponibles.


1. Distribución automatizada de archivos


A la funcionalidad de distribución automatizada de archivos se accede desde el elemento del navegador lateral de ENICO llamado "OTROS" > Distribuir archivos:



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1.1 A otros elementos del navegador lateral relacionados con el módulo de distribución automática de archivos se accede desde el elemento del navegador latereal:

 
  •  OTROS > Biblioteca de archivos.  Se accede a todos los archivos subidos.



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  • MIS ARCHIVOS. Se accede solo a los archivos subidos por el usuario.



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Una de las funcionalidades del Portal del Empleado es la distribución automatizada de archivos. Este sistema permite cargar archivos de forma masiva, como nóminas, certificados u otros documentos destinados a empleados específicos.

El funcionamiento del sistema es el siguiente:

  1. Carga de archivos
    Los archivos se cargan en el sistema de forma masiva.

  2. Identificación mediante DNI
    Cada archivo debe contener el DNI del empleado en su nombre.

  3. Asignación automática
    El sistema identifica el DNI incluido en el nombre del archivo y distribuye automáticamente el documento en el buzón personal del empleado correspondiente, garantizando que cada usuario solo tenga acceso a su documentación privada.

Esta funcionalidad agiliza la gestión documental y asegura una distribución segura y precisa de la información.



2. Módulo de peticiones

A las funcionalidad del portal del empleado llamada "módulo de peticiones" se accede desde el elemento del navegador lateral de ENICO llamado:

  • "SOLICITUDES" para abrir una solicitud.



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  • "PETICIONES" para consultar las peticiones y respuestas.


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El módulo de peticiones permite a los empleados enviar solicitudes internas a través de ENICO, facilitando una comunicación estructurada entre empleados y responsables.

Entre sus principales características se encuentran:

  • Creación de peticiones
    Los usuarios pueden generar nuevas solicitudes de forma sencilla.

  • Asignación según roles
    Cada petición se dirige automáticamente a un usuario con el rol adecuado para gestionarla.
    El responsable puede aceptar o rechazar la solicitud y añadir comentarios si es necesario.

Este módulo permite gestionar solicitudes internas de forma organizada y trazable, asegurando que cada petición sea atendida por la persona responsable.


3. Gestión de calendario


A la funcionalidad de gestión del calendario se accede desde el elemento del navegador lateral de ENICO llamado:

  •  OTROS > Gestión de turnos. 

  • OTROS > Gestión de turnos en masa


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El módulo de gestión de calendario permite organizar los horarios y días de trabajo de cada empleado, facilitando la planificación de turnos y el control del calendario laboral.

Entre sus funcionalidades destacan:

  • Configuración de días festivos. Permite definir los días festivos aplicables al calendario de cada empleado.

  • Diseño visual de turnos. A través de un editor visual de calendario, se pueden definir los turnos asignados a cada empleado.

  • Flexibilidad en los turnos. El sistema permite asignar varios turnos a un mismo día o empleado, según las necesidades de la empresa.

El sistema genera automáticamente un resumen de turnos, facilitando el seguimiento de la planificación anual.


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