4.3 Página de configuración de la distribución de archivos - Portal del empleado

Después de seleccionar los archivos para distribuir, se muestra un paso intermedio de configuración antes de la revisión final. En esta pantalla, se ven dos campos importantes:

2.4.1 Nombre de la importación: Este campo permite asignar un nombre general a la distribución de archivos. Este nombre sirve para identificar el conjunto de archivos distribuidos en el sistema, por ejemplo, “Nóminas diciembre”.

2.4.2  Patrón para el nuevo nombre de archivo: En este campo se puede definir el formato con el que se renombrarán los archivos antes de ser distribuidos a cada usuario. Para personalizar el nombre, se puede emplear variables que se ajustarán automáticamente al dato según el registro del usuario. Las variables disponibles son:

• • • {{nif}}: Se reemplaza por el DNI del usuario.
    • {{date}}: Inserta la fecha actual.
    • {{name}}: Nombre original del archivo sin la extensión.

Ejemplo: Usando un patrón como nomina-{{name}}-{{nif}}, el sistema generará nombres personalizados para cada archivo, facilitando su identificación en el buzón del usuario.

2.4.3 Una vez completada la configuración, pulsar en "Next" para continuar al siguiente paso, donde revisarás la correspondencia entre los archivos y los usuarios antes de proceder con la distribución.

2.4.4 Pantalla de revisión: Una vez seleccionados los archivos, se accede a una pantalla de revisión. En esta pantalla se muestra una vista previa de la relación entre los archivos y los usuarios de ENICO. Si el sistema encuentra un archivo cuyo nombre contiene el DNI de un usuario registrado, automáticamente asigna ese archivo a dicho usuario en la vista previa. Esto permite verificar que los archivos están correctamente emparejados antes de ejecutar la distribución.

2.4.5 Ejecutar distribución: Después de confirmar que la asociación de archivos con usuarios es correcta, se pulsa el botón "Ejecutar distribución". Este paso completa el proceso, enviando automáticamente los archivos al buzón de cada usuario correspondiente en la aplicación, donde podrán acceder a sus documentos de manera individual y segura.

3. Vista de usuario receptor del archivo

Un usuario que solo tiene permiso para acceder a su buzón de archivos verá esto al acceder:

Al pulsar en "Mis archivos" aparecerán los ficheros que le hayan sido enviados a través de este sistema.