Gestión de turnos
Antes de comenzar a trabajar con el calendario en ENICO, es necesario realizar una configuración previa que asegure el correcto funcionamiento del sistema.
- Configuración de días no hábiles
- Creación de tipos de turno
A continuación, se detallan los pasos que deben seguirse.
1. Configuración de días no hábiles
Es fundamental establecer qué días no son hábiles, ya sea por ser festivos locales, regionales, nacionales o simplemente porque la empresa no opera en esos días.
Esta configuración se lleva a cabo en la sección de "Ajustes de la aplicación", accesible solo para los usuarios con los privilegios adecuados.
En esta sección, se debe buscar la opción "Días no laborables" y definir los días que corresponden.
2. Creación de tipos de turnos
Antes de crear turnos ir a Ajustes > "Definición de tipos de turno" para establecer los diferentes tipos de turnos que existirán en la empresa.
Ejemplos de usos turnos
- En una empresa típica, puede haber un solo turno de trabajo. Sin embargo, en empresas con múltiples turnos, es necesario especificar, por ejemplo, el turno de mañana, turno de tarde y turno de noche.
- Además, es posible definir circunstancias específicas dentro de los turnos, como las vacaciones. Se puede crear un turno denominado "Vacaciones" para marcar cuándo tiene una persona tiempo libre.
- También se pueden incluir otros tipos de circunstancias, como días libres preconcedidos, ausencias o bajas médicas, para tener un control más exhaustivo sobre la disponibilidad del personal.
3. Gestión de los turnos introducción
La interfaz “Gestión de turnos” permite administrar el calendario laboral de los empleados, definiendo los distintos tipos de turnos y días asociados a cada persona. Desde esta sección se pueden consultar, modificar y planificar los días laborales, festivos, vacaciones u otros tipos de jornada.
El sistema presenta un calendario anual organizado por meses, donde cada día se identifica mediante colores según el tipo de turno asignado, facilitando una visualización clara de la planificación laboral.
Disponible para usuarios con permiso para gestionarlos.
Se presentan dos modos de gestión de turnos:
- Otros > Gestión de turnos
- Otros > Gestión de turnos en masa
3.1 Otros > Gestión de turnos
Una vez configurados los días no laborables y los tipos de turno, el administrador con permisos dispone de una herramienta para definir los turnos de manera sencilla.
3.1 Se presenta un formulario donde el administrador selecciona a la persona a la que se le asignará el turno.
| Elemento |
Funcionalidad
|
|---|---|
| Persona |
Permite seleccionar el empleado cuyo calendario de turnos se desea visualizar y gestionar. |
| Turnos |
Muestra un resumen de los tipos de turno asignados al empleado durante el periodo visualizado. |
| Total de turnos |
Indica el número total de turnos registrados para el empleado. |
| Controles de edición |
Permiten activar herramientas para buscar, añadir o modificar turnos en el calendario. |
| Selector de año |
Permite cambiar el año visualizado en el calendario. |
| Leyenda de turnos |
Identifica los distintos tipos de turnos mediante colores (festivos, horario de entrada, vacaciones o día libre). |
| Calendario anual |
Muestra el conjunto de meses del año con los días correspondientes. |
| Días del calendario |
Cada día aparece marcado con un color que indica el tipo de turno asignado. |
Es importante destacar que solo se pueden diseñar calendarios sobre aquellas personas que tengan el permiso de ver sus turnos. Si una persona no tiene este permiso, no aparecerá en el diseñador de turnos, impidiendo su selección.
3.2 Otros > Gestión de turnos en masa
3.23 Pasos para definir los turnos
- El ladministrador elige el tipo de turno correspondiente.
- Luego, selecciona los días del calendario mediante un sistema de “pinchar y arrastrar”, como si estuviera pintando, para elegir los días que abarca el turno.
- Finalmente, al pulsar el botón "Aplicar Turno", se asigna el turno seleccionado a los días que se han marcado en el calendario, permitiendo al administrador “pintar” el calendario de cada persona de forma rápida y visual.
4. Consulta del calendario por el usuario para ver sus turnos
Una vez que se han especificado los turnos en el calendario, el usuario puede ver su calendario en tiempo real.
Los cambios realizados por el administrador se reflejan inmediatamente en la sección "Mis Turnos", donde el usuario puede acceder y consultar sus asignaciones de turno al instante.
Sólo los usuarios con permiso para "Ver mis turnos" pueden acceder a consultarlos.
Al igual que toda la aplicación, es posible consultarlo desde el móvil:
