Sección Archivos - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

Sección Archivos

Elemento	Funcionalidad
Archivos	Acceso a la interfaz para subir archivos al ticket. No se pueden actualizar una vez subido el archivo. Ver interfaz de añadir subir archivo en ticket en esta misma página.

Sección columna izquierda

Usuario información	Indica el usuario que ha creado el ticket
	Información de último usuario que ha modificado la descripción o ha añadido comentario o archivo al ticket. Muestra la información al poner el cursor sobre él.
Prioridad	Indica y permite actualizar el nivel de importancia del ticket.
Fecha objetivo	Indicador y botón para configurar fecha de objetivo. Al hacer clic en él se abre la interfaz de establecer el tiempo o  fecha prevista de finalización de la tarea relacionada con el ticket.
Etiquetas	Permiten clasificar y organizar los tickets.
Acceso a ver el historial de etiquetas asignadas al ticket
Documentos	Permite consultar visualizar y acceder a los documentos  relacionados con el ticket. En la siguiente imagen de ejemplo se accede al documento de tipo albarán.
Asignado a	Muestra los usuarios responsables del ticket. Muestra el o los usuarios a los que les ha sido asignado el ticket. Se pueden modificar con el botón "MODIFICAR" Los usuarios que presentan la casilla marcada son los que tendrán asignado el ticket.
Tiempo invertido	Registra el tiempo total dedicado a la tarea. Desde el botón detalles se accede a ver el  registro de tiempos relacionados con el ticket.
Visitantes	Indica los usuarios que han accedido al ticket.
Lista de eventos	Muestra el historial de actividades relacionadas con el ticket.

Sección inicial / descripción del ticket

Elemento	Funcionalidad
Referencia del ticket	Es asignada automáticamente por el sistema al crear el ticket. No se puede modificar.
Título del ticket	Muestra el nombre o asunto del ticket.* Se puede actualizar una vez creado el ticket
Empresa o persona física	Relacionada con el ticket. Si el ticket es interno se selecciona la entidad fiscal del la propia empresa. Actúa de enlace para ir a consultar el registro de la entidad fiscal . Se puede actualizar una vez creado el ticket.
Descripción	Explica el objetivo o detalles de la tarea o incidencia.  Presenta un campo de editor texto sin límite de caracteres.   Se puede actualizar una vez creado el ticket.
Estado del ticket botón	Indica si el ticket está abierto, en progreso o cerrado. Permite acceder a cambiar el estado del ticket
"VOLVER"  botón	Permite volver a la vista de tickets en lista/tabla
Acciones	Abre un menú de acciones : Editar :  Permite acceder al formulario de creación de ticket para actualizar los ajustes o textos. PDF: Permite exportar el ticket en documento PDF. Calendarizar: Permite añadir el ticket al calendario de tickets. Añadir a documento
"START" botón	Permite iniciar el contador de tiempo relacionado con la tarea del ticket.

Sección lista de tareas

Elemento	Funcionalidad
Lista de tareas	Permite dividir el ticket en subtareas y marcar su progreso. Se pueden crear tantas listas y elementos como se necesiten. Se puede actualizar una vez creado el ticket. Consultar su interfaz en esta misma página.
Añadir lista de tareas	Añade nuevas subtareas al ticket.

Observaciones / Comentarios

Sección observaciones interfaz de tickets.  Herramienta para escribir y formatear comentarios. Del creador del ticket o de los usuarios con permiso para verlo. Actúa como hilo de la conversación.

Una vez añadido el comentario el registro no puede ser borrado.

Elemento	Funcionalidad
Observaciones	Campo principal donde se redactan comentarios o información relacionada con el ticket.
Editor de texto	Barra de herramientas que permite formatear el texto (negrita, cursiva, subrayado, listas, enlaces, etc.).
Cerrar el ticket después de añadir el comentario	Opción que permite cerrar automáticamente el ticket una vez enviado el comentario.
Visible para todos	Permite que el comentario sea visible también para el cliente si tiene acceso al ticket.
Botón “Añadir comentario”	Publica el comentario en el ticket y lo añade al historial de observaciones.
Información de creación	Muestra el usuario que creó el ticket y quién realizó la última modificación.
Botón “Historia”	Permite consultar el historial completo de cambios y acciones realizadas en el ticket.

Pasos para crear un nuevo ticket

1. Seleccionar el tipo de ticket

En la pantalla de índice del módulo de tickets, haga clic en el botón "Nuevo ticket".

Esta acción  desplegará una lista de opciones donde el usuario debe seleccionar el tipo de ticket que desea crear. Los tipos de tickets pueden incluir solicitudes de soporte, solicitudes de mejora, consultas, pedidos o sugerencias, entre otros. 

El tipo de ticket también sirve para aplicar filtro de búsqueda.

2.  Formulario de creación de ticket

Una vez seleccionado el tipo de ticket el sistema lleva al formulario de creación de ticket

Una vez seleccionado el tipo de ticket, se abrirá una nueva ventana con el formulario de creación de ticket. Este formulario permite definir múltiples atributos del ticket para facilitar su gestión posterior. A continuación, se explican las opciones disponibles en el formulario:

• Prioridad: Permite seleccionar el nivel de prioridad del ticket entre las opciones disponibles: baja, normal, importante y urgente. Esto ayuda a identificar la urgencia de la solicitud.
  
  
• Etiquetas: Se pueden asignar etiquetas al ticket, lo cual facilita su categorización y búsqueda en el sistema. Las etiquetas permiten clasificar el ticket según temas o necesidades específicas.
  
  
• Nombre del ticket: Campo para definir un título descriptivo del ticket que permita identificar rápidamente el tema o problema principal.
  
  
• Descripción: Un campo para detallar el contenido del ticket. Aquí se puede especificar la información relevante, el contexto y los detalles necesarios para la resolución del ticket.
  
  
• Empresa: Opción para asociar el ticket a una empresa específica, en caso de que aplique. Esto permite filtrar y organizar los tickets según la entidad correspondiente.
  
  
• Fecha objetivo (opcional): Permite establecer una fecha objetivo para la resolución del ticket. Este campo es opcional y puede ayudar en la planificación y seguimiento del proceso.
  
  
• Equipo: Posibilidad de asignar el ticket a un usuario o equipo específico dentro de la plataforma. Esto facilita que el ticket esté directamente asignado a la persona o grupo responsable de su gestión, aunque también es posible reasignarlo posteriormente en la vista del ticket.

 3. Finalización y redirección

Una vez completados los campos requeridos en el formulario, al guardar el ticket, el sistema redirige automáticamente a la pantalla de visualización del ticket. En esta pantalla se podrá ver el ticket en detalle y realizar acciones adicionales, como añadir comentarios, modificar asignaciones o actualizar el estado del ticket según el avance en su resolución entre otros.