Introducción Control de Tiempos
El módulo de control de tiempos en ENICO es una herramienta diseñada para facilitar la medición y registro del tiempo dedicado a distintas tareas y actividades. Su propósito principal es mejorar la organización y el seguimiento de las horas trabajadas, proporcionando un sistema intuitivo para gestionar el tiempo de manera eficiente. A continuación, se explica cómo funciona y sus principales características.
Funciona mediante un sistema de toggle (iniciar y detener), donde el usuario puede crear registros de tiempo con un nombre definido manualmente o asignarlos a elementos específicos dentro de ENICO. Esta herramienta permite iniciar y pausar la medición de tiempo en cualquier momento, generando un historial completo de todas las sesiones de tiempo registradas para cada tarea.
Cada vez que se inicia una medición, el tiempo queda registrado, permitiendo al usuario reanudarla o pausarla según sea necesario. Esto es especialmente útil para tareas que requieren interrupciones o para realizar un seguimiento detallado de cómo se distribuye el tiempo en distintos proyectos o tareas.
a) Integración con otros módulos
El módulo de control de tiempos no solo permite crear registros manuales de tiempo, sino que se integra con otros módulos de ENICO para mejorar la funcionalidad:
a1) Módulo de tickets: Si el módulo de tickets está activo, en lugar de crear un registro manual, el usuario puede seleccionar un ticket específico para asociar la medición de tiempo directamente a ese ticket. Esto facilita el seguimiento del tiempo invertido en cada solicitud, permitiendo una visibilidad clara sobre el esfuerzo dedicado a la resolución de tickets.
a2) Módulo de facturación: Si se dispone del módulo de facturación, el control de tiempos permite asignar el registro de tiempo a un concepto facturable específico dentro de un proyecto o servicio. Esta integración facilita la vinculación de las horas trabajadas con elementos de facturación, permitiendo calcular y reportar el tiempo invertido en tareas que luego podrán reflejarse en los documentos de facturación.
b) Informes de acceso
El módulo de control de tiempos incluye opciones para generar informes detallados de los registros de tiempo. Estos informes proporcionan una visión completa de todas las mediciones realizadas, permitiendo consultar y analizar la información según cada tarea, ticket o concepto facturable, facilitando así la gestión y facturación de las horas trabajadas. Los detalles sobre los informes y su configuración se cubrirán en secciones posteriores.
Esta herramienta de control de tiempos se convierte en un recurso esencial para la administración de tareas y proyectos en ENICO, permitiendo una gestión transparente y organizada del tiempo dedicado a cada actividad.
Interfaz de Control de tiempos
1. Sección inicial de interfaz de control de tiempos
Esta sección del "Control de tiempos" permite acceder a las principales acciones relacionadas con el registro y gestión del tiempo. Desde aquí, el usuario puede iniciar un contador para registrar tiempo en tiempo real, añadir registros de forma manual o consultar informes asociados.
Estas opciones facilitan tanto el seguimiento en directo de las tareas como el control y análisis posterior del tiempo dedicado.
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Elemento |
Funcionalidad |
|---|---|
| Botón “Iniciar contador” |
Permite iniciar el registro automático de tiempo para una tarea o ticket. |
| Botón “Añadir manualmente” |
Permite registrar tiempo de forma manual sin usar el contador. |
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Botón “Informes” |
Permite acceder a los informes relacionados con el tiempo registrado. |
1.1 Iniciar contador botón interfaz
La interfaz “Iniciar nuevo temporizador” permite comenzar el registro de tiempo asociado a una actividad concreta. El usuario puede seleccionar el tipo de registro (personalizado, proyecto/documento o ticket) y elegir el elemento sobre el que se imputará el tiempo. Esta funcionalidad facilita el seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada tarea.
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Elemento |
Funcionalidad |
|---|---|
| Sección “Tipo” |
Permite seleccionar el tipo de temporizador a iniciar.
“Item”: Muestra los elementos disponibles según el tipo seleccionado. El listado de ítems. permite seleccionar el elemento concreto al que se asociará el tiempo |
| Botón “Iniciar” |
Comienza el registro del tiempo para el elemento seleccionado. |
1.2 Pasos para iniciar un temporizador
1.2.1 Desde la sección de "Control de tiempos", hacer clic en el botón “Iniciar contador”.
1.2.2 Seleccionar el tipo de temporizador entre los siguientes:
-
-
-
Personalizado
-
Concepto de proyecto o documento
-
Ticket
-
-
1.2.3 Seleccionar el elemento correspondiente dentro del listado mostrado.
1.2.4 Hacer clic en el botón “Iniciar” para comenzar el registro del tiempo. El temporizador comenzará a contar automáticamente y quedará registrado en la sección de tiempos del usuario.
1.2 Añadir manualmente botón interfaz
La funcionalidad “Añadir manualmente” dentro del módulo de "Control de tiempos" permite al usuario registrar horas de trabajo de forma manual, asociándolas a un concepto específico como proyectos, documentos o tickets.
El usuario puede seleccionar el tipo de registro, indicar el ítem correspondiente, definir la fecha y hora, y opcionalmente establecer una fecha de finalización. Esta opción es útil cuando el tiempo trabajado no ha sido registrado en tiempo real o requiere imputación posterior.
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Elemento |
Función |
|---|---|
| Tipo |
Permite seleccionar el tipo de imputación de tiempo. A seleccionar entre tres tipos:
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| Selector de fecha | Permite elegir la fecha de la actividad. |
| Hora | Permite definir la hora del registro. |
| Icono calendario | Abre el calendario para seleccionar la fecha. |
| Icono eliminar | Elimina la fecha seleccionada. |
| Definir fecha de fin | Activa la opción para establecer una fecha/hora de finalización. |
| Botón INICIAR | Guarda e inicia el registro de tiempo manual. |
| Botón CERRAR | Cancela la operación y cierra el formulario. |
1.2.1 Pasos para añadir un temporizador manualmente
1.2.1.1 Acceder al módulo de Control de tiempos.
1.2.1.2 Hacer clic en la opción “Añadir manualmente”.
1.2.1.3 En el apartado Tipo, seleccionar una de las opciones:
-
-
-
-
-
Personalizado, si no se desea vincular a ningún elemento.
-
Concepto de proyecto o documento, para asociarlo a un proyecto/documento.
-
Ticket, para vincularlo a una incidencia.
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-
-
1.2.1.4 En el campo Item, buscar y seleccionar el elemento correspondiente (proyecto, documento o ticket), si aplica.
1.2.1.5 Definir la fecha del registro:
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-
-
-
Hacer clic en el icono calendario.
-
Seleccionar la fecha deseada.
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-
1.2.1.6 Indicar la hora de inicio del registro.
1.2.1.7 (Opcional) Activar la casilla Definir fecha de fin si se desea establecer una duración concreta:
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-
-
-
-
Seleccionar la fecha y hora de finalización.
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-
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-
1.2.1.8 Revisar que los datos introducidos sean correctos.
1.2.1.9 Hacer clic en el botón INICIAR para guardar e iniciar el temporizador.
1.2.1.10 (Opcional) Hacer clic en CERRAR si se desea cancelar la operación sin guardar.
1.3 Informes botón interfaz
La pantalla “Resumen de tiempos agregado por tareas” permite visualizar de forma consolidada el tiempo registrado en el sistema, agrupado por tareas, proyectos o tickets.
Incluye herramientas de filtrado para acotar la información mostrada (por usuario, nombre, tipo de elemento y rango de fechas), así como un listado con la duración total registrada por cada elemento. Desde esta vista, el usuario puede acceder al detalle de cada registro o analizar el tiempo imputado.
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Elemento |
Función |
|---|---|
| Creado por |
Filtra los registros según el usuario que ha registrado el tiempo. |
| Nombre |
Permite buscar por nombre de tarea, proyecto o ticket. |
| Tipo de elemento |
Filtra por tipo (proyecto, documento, ticket, etc.). |
| Dates |
Permite filtrar los registros por un rango de fechas. |
| Icono calendario |
Abre el selector de fechas para establecer el rango. |
| Icono eliminar (X) |
Limpia el filtro de fechas seleccionado. |
| Listado de registros |
Muestra los elementos con tiempo registrado. |
| Columna Nombre |
Indica el nombre del proyecto, tarea o ticket. |
| Columna Duración |
Muestra el tiempo total registrado para cada elemento. |
| Icono temporizador |
Indica que el tiempo ha sido registrado mediante temporizador. |
| Indicador (W / AD) |
Etiquetas que identifican el tipo o estado del registro. |
| Botón "VER" |
Permite acceder al detalle del registro seleccionado. |
| Paginación |
Permite navegar entre diferentes páginas de resultados. |
| Selector de cantidad |
Define el número de registros mostrados por página (10, 30, 50, 100). |
| Botón exportar |
Permite exportar los datos del listado (según configuración del sistema). |
2. Sección selector de periodo interfaz
El selector de periodo permite navegar entre diferentes intervalos de tiempo dentro del control de tiempos. Facilita la consulta de registros de la sección "MIS TEMPORIZADORES" correspondientes a semanas anteriores, actuales o futuras, mostrando de forma clara el rango de fechas seleccionado. Esta funcionalidad ayuda a analizar y gestionar el tiempo registrado de manera organizada.
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Elemento |
Funcionalidad |
|---|---|
|
Indicador de semana |
Muestra el rango de fechas de la semana seleccionada. |
| Botón “<<” |
Permite retroceder al periodo anterior (semana anterior). |
| Botón “Esta semana” |
Permite volver rápidamente al periodo actual. |
| Botón “>>” |
Permite avanzar al siguiente periodo (semana siguiente). |
| Texto “Esta semana” |
Indica que el periodo visualizado corresponde a la semana actual. |
| Rango de fechas |
Muestra las fechas de inicio y fin del periodo seleccionado. |
3. Sección “Mis temporizadores” interfaz
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Elemento |
Funcionalidad |
|---|---|
| Sección “Mis temporizadores” |
Muestra el listado de registros de tiempo del usuario. |
| Botón de filtro |
Permite aplicar filtros al listado de registros.
|
| Campo de búsqueda |
Permite filtrar los temporizadores por nombre. |
| Columna “Nombre” |
Indica el nombre del ticket o registro de tiempo. |
| Columna “Fecha inicio/fecha fin” |
Muestra las fechas y horas de inicio y fin del registro. |
| Columna “Duración acumulada” |
Indica el tiempo total registrado. |
| Botón de reproducción (play) |
Permite iniciar, pausar y reanudar el temporizador. |
| Menú de acciones |
Permite acceder a opciones adicionales del registro. El listado muestra un resumen agregado, no el detalle individual de cada imputación.
|
| Indicador de resultados |
Muestra el número de temporizadores visibles. |
3.1 Menú de acciones. Permite acceder a opciones adicionales del registro
3.1.1 VER interfaz
La vista de detalle de registro de temporizador permite consultar toda la información asociada a un ticket o elemento específico dentro del control de tiempos. Muestra el tiempo total acumulado, el desglose por usuario y el listado detallado de todas las imputaciones realizadas, incluyendo fechas, duración y autor.
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Elemento
|
Función |
|---|---|
| Título del ticket |
Muestra el nombre e identificador del ticket. |
| Tiempo total |
Indica el tiempo acumulado registrado en el ticket. |
| Formato horas:minutos |
Presenta el tiempo total en formato legible (hh:mm). |
| Botón START |
Permite iniciar un nuevo temporizador para el ticket. |
| Botón VER |
Permite acceder o refrescar el detalle del registro. |
| Resumen por persona |
Muestra el tiempo registrado por cada usuario. |
| Listado de tiempos asociados |
Muestra todas las imputaciones registradas para el ticket. |
| Columna Autor |
Indica el usuario que realizó el registro. |
| Columna Nombre |
Muestra el nombre del ticket o elemento asociado. |
| Columna Fecha inicio |
Indica la fecha y hora de inicio de cada registro. |
| Columna Fecha fin |
Indica la fecha y hora de finalización del registro. |
| Columna Duración |
Muestra la duración de cada imputación. |
| Menú de acciones (⋮) |
Permite acceder a opciones adicionales sobre cada registro (editar, etc.). Permite acceder a opciones adicionales del registro de tiempos de un registro de temporizador concreto.
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| Indicador de usuario (inicial) |
Identifica visualmente al autor mediante iniciales. |
| Botón exportar |
Permite exportar el listado de registros . |
3.1.2 EDITAR interfaz
La vista de edición de registro de tiempo se accede desde el botón VER y permite modificar una imputación existente. El usuario puede cambiar el tipo de registro, el elemento asociado y ajustar las fechas y horas de inicio y fin.
| Elemento |
Función |
|---|---|
| Tipo |
Permite modificar el tipo de imputación de tiempo. |
| Personalizado |
Mantiene o asigna el registro sin vinculación a elementos. |
| Concepto de proyecto o documento |
Permite asociar el registro a un proyecto o documento. |
| Ticket |
Permite vincular el registro a un ticket (opción seleccionada). |
| Ticket ID |
Permite seleccionar o cambiar el ticket asociado al registro. |
| Fecha inicio |
Define la fecha y hora de inicio del registro (campo obligatorio). |
| Icono calendario (inicio) |
Abre el selector de fecha de inicio. |
| Icono eliminar (inicio) |
Elimina la fecha de inicio seleccionada. |
| Fecha fin |
Define la fecha y hora de finalización del registro. |
| Icono calendario (fin) |
Abre el selector de fecha de fin. |
| Icono eliminar (fin) |
Elimina la fecha de fin seleccionada. |
| Botón INICIAR |
Guarda los cambios realizados en el registro. |
| Botón CERRAR |
Cancela la edición y cierra la ventana. |
3.1.3 ELIMINAR
Elimina el registro del temporizador.