Introducción Control de Tiempos

El módulo de control de tiempos en ENICO es una herramienta diseñada para facilitar la medición y registro del tiempo dedicado a distintas tareas y actividades. Su propósito principal es mejorar la organización y el seguimiento de las horas trabajadas, proporcionando un sistema intuitivo para gestionar el tiempo de manera eficiente. A continuación, se explica cómo funciona y sus principales características.

Funciona mediante un sistema de toggle (iniciar y detener), donde el usuario puede crear registros de tiempo con un nombre definido manualmente o asignarlos a elementos específicos dentro de ENICO. Esta herramienta permite iniciar y pausar la medición de tiempo en cualquier momento, generando un historial completo de todas las sesiones de tiempo registradas para cada tarea.

Cada vez que se inicia una medición, el tiempo queda registrado, permitiendo al usuario reanudarla o pausarla según sea necesario. Esto es especialmente útil para tareas que requieren interrupciones o para realizar un seguimiento detallado de cómo se distribuye el tiempo en distintos proyectos o tareas.

a)  Integración con otros módulos

El módulo de control de tiempos no solo permite crear registros manuales de tiempo, sino que se integra con otros módulos de ENICO para mejorar la funcionalidad:

a1)  Módulo de tickets: Si el módulo de tickets está activo, en lugar de crear un registro manual, el usuario puede seleccionar un ticket específico para asociar la medición de tiempo directamente a ese ticket. Esto facilita el seguimiento del tiempo invertido en cada solicitud, permitiendo una visibilidad clara sobre el esfuerzo dedicado a la resolución de tickets.

a2)  Módulo de facturación: Si se dispone del módulo de facturación, el control de tiempos permite asignar el registro de tiempo a un concepto facturable específico dentro de un proyecto o servicio. Esta integración facilita la vinculación de las horas trabajadas con elementos de facturación, permitiendo calcular y reportar el tiempo invertido en tareas que luego podrán reflejarse en los documentos de facturación.

b)  Informes de acceso

El módulo de control de tiempos incluye opciones para generar informes detallados de los registros de tiempo. Estos informes proporcionan una visión completa de todas las mediciones realizadas, permitiendo consultar y analizar la información según cada tarea, ticket o concepto facturable, facilitando así la gestión y facturación de las horas trabajadas. Los detalles sobre los informes y su configuración se cubrirán en secciones posteriores.

Esta herramienta de control de tiempos se convierte en un recurso esencial para la administración de tareas y proyectos en ENICO, permitiendo una gestión transparente y organizada del tiempo dedicado a cada actividad.

Interfaz de Control de tiempos

1. Sección inicial de interfaz de control de tiempos

2.  Sección selector de periodo interfaz

El selector de periodo permite navegar entre diferentes intervalos de tiempo dentro del control de tiempos. Facilita la consulta de registros de la sección "MIS TEMPORIZADORES" correspondientes a semanas anteriores, actuales o futuras, mostrando de forma clara el rango de fechas seleccionado. Esta funcionalidad ayuda a analizar y gestionar el tiempo registrado de manera organizada.

Elemento	Funcionalidad
Indicador de semana	Muestra el rango de fechas de la semana seleccionada.
Botón “<<”	Permite retroceder al periodo anterior (semana anterior).
Botón “Esta semana”	Permite volver rápidamente al periodo actual.
Botón “>>”	Permite avanzar al siguiente periodo (semana siguiente).
Texto “Esta semana”	Indica que el periodo visualizado corresponde a la semana actual.
Rango de fechas	Muestra las fechas de inicio y fin del periodo seleccionado.

3. Sección “Mis temporizadores” interfaz

Elemento	Funcionalidad
Sección “Mis temporizadores”	Muestra el listado de registros de tiempo del usuario.
Botón de filtro	Permite aplicar filtros al listado de registros. Los filtros pueden combinarse para realizar búsquedas más precisas.
Campo de búsqueda	Permite filtrar los temporizadores por nombre.
Columna “Nombre”	Indica el nombre del ticket o registro de tiempo.
Columna “Fecha inicio/fecha fin”	Muestra las fechas y horas de inicio y fin del registro.
Columna “Duración acumulada”	Indica el tiempo total registrado.
Botón de reproducción (play)	Permite iniciar, pausar y reanudar el temporizador.
Menú de acciones	Permite acceder a opciones adicionales del registro. El listado muestra un resumen agregado, no el detalle individual de cada imputación. El botón "VER" permite profundizar en cada elemento para consultar registros específicos.
Indicador de resultados	Muestra el número de temporizadores visibles.

3.1 Menú de acciones. Permite acceder a opciones adicionales del registro

3.1.1 VER interfaz

La vista de detalle de registro de temporizador permite consultar toda la información asociada a un ticket o elemento específico dentro del control de tiempos. Muestra el tiempo total acumulado, el desglose por usuario y el listado detallado de todas las imputaciones realizadas, incluyendo fechas, duración y autor.

Elemento	Función
Título del ticket	Muestra el nombre e identificador del ticket.
Tiempo total	Indica el tiempo acumulado registrado en el ticket.
Formato horas:minutos	Presenta el tiempo total en formato legible (hh:mm).
Botón START	Permite iniciar un nuevo temporizador para el ticket.
Botón VER	Permite acceder o refrescar el detalle del registro.
Resumen por persona	Muestra el tiempo registrado por cada usuario.
Listado de tiempos asociados	Muestra todas las imputaciones registradas para el ticket.
Columna Autor	Indica el usuario que realizó el registro.
Columna Nombre	Muestra el nombre del ticket o elemento asociado.
Columna Fecha inicio	Indica la fecha y hora de inicio de cada registro.
Columna Fecha fin	Indica la fecha y hora de finalización del registro.
Columna Duración	Muestra la duración de cada imputación.
Menú de acciones (⋮)	Permite acceder a opciones adicionales sobre cada registro (editar, etc.). Permite acceder a opciones adicionales del registro de tiempos de un registro de temporizador concreto.
Indicador de usuario (inicial)	Identifica visualmente al autor mediante iniciales.
Botón exportar	Permite exportar el listado de registros .

3.1.2 EDITAR interfaz

La vista de edición de registro de tiempo se accede desde el botón VER y permite modificar una imputación existente. El usuario puede cambiar el tipo de registro, el elemento asociado y ajustar las fechas y horas de inicio y fin.

Elemento	Función
Tipo	Permite modificar el tipo de imputación de tiempo.
Personalizado	Mantiene o asigna el registro sin vinculación a elementos.
Concepto de proyecto o documento	Permite asociar el registro a un proyecto o documento.
Ticket	Permite vincular el registro a un ticket (opción seleccionada).
Ticket ID	Permite seleccionar o cambiar el ticket asociado al registro.
Fecha inicio	Define la fecha y hora de inicio del registro (campo obligatorio).
Icono calendario (inicio)	Abre el selector de fecha de inicio.
Icono eliminar (inicio)	Elimina la fecha de inicio seleccionada.
Fecha fin	Define la fecha y hora de finalización del registro.
Icono calendario (fin)	Abre el selector de fecha de fin.
Icono eliminar (fin)	Elimina la fecha de fin seleccionada.
Botón INICIAR	Guarda los cambios realizados en el registro.
Botón CERRAR	Cancela la edición y cierra la ventana.

3.1.3 ELIMINAR

Elimina el registro del temporizador.