9.3 Ajustes legales - Ajustes < Otros

La sección "Ajustes legales" permite configurar los elementos relacionados con la información legal y fiscal del sistema. Desde aquí se gestionan las cuentas fiscales, las formas de pago disponibles y las marcas utilizadas en los documentos, asegurando que la documentación generada cumpla con los requisitos legales y de presentación.

Interfaz Ajustes legales

Elemento	Función
Cuentas fiscales	Permite gestionar las empresas o entidades que emitirán los documentos.
Botón "VER" (Cuentas fiscales)	Acceder a la configuración detallada de las cuentas fiscales.
Formas de pago	Permite definir las formas de pago disponibles en los documentos.
Botón "VER" (Formas de pago)	Acceder a la configuración de las formas de pago.
Marcas	Permite gestionar las marcas utilizadas en documentos y otros elementos.
Botón "VER" (Marcas)	Acceder a la configuración de las marcas.

1. Cuentas fiscales

Representa las empresas que emitirán los documentos.
Permite gestionar las entidades o empresas que emitirán los documentos dentro del sistema. Desde esta interfaz, el usuario puede visualizar, crear y editar cuentas fiscales, así como verificar su información asociada y las marcas vinculadas necesarias para la correcta emisión de documentos.
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ENICO permite trabajar con múltiples entidades fiscales. Cada una de las entidades fiscales lleva su propia línea contable.

Interfaz cuentas fiscales

Elemento	Función
Botón +	Permite crear una nueva cuenta fiscal.
Listado de cuentas fiscales	Muestra todas las cuentas fiscales registradas en el sistema.
	Columna ID. Indica el identificador único de la cuenta fiscal. Columna Nombre fiscal. Muestra el nombre de la empresa o entidad. Columna NIF. Indica el número de identificación fiscal. Columna Marcas. Muestra la información asociada a la cuenta (dirección y marcas). Indicador de número de marcas. Indica cuántas marcas están asociadas a la cuenta. Mensaje de advertencia. Informa cuando una cuenta no tiene marcas asociadas y requiere al menos una. Enlace “Ir a marcas”. Permite acceder directamente a la gestión de marcas. Botón "VER". Permite acceder al detalle o edición de la cuenta fiscal. Menú desplegable (▼). Muestra acciones adicionales sobre la cuenta fiscal. Paginación / contador. Indica el número de elementos mostrados en la lista.

Interfaz botón "VER" entidad fiscal

La vista Detalle de cuenta fiscal permite consultar la información completa de una cuenta fiscal registrada en el sistema. Muestra los datos identificativos, fiscales y de contacto de la entidad, facilitando la verificación de la información utilizada en la emisión de documentos.

Elemento	Función
Nombre fiscal	Muestra el nombre de la empresa o entidad.
Dirección	Indica la dirección fiscal de la entidad.
Población	Muestra la localidad o municipio.
Provincia	Indica la provincia correspondiente.
País	Muestra el país de la entidad.
Código postal	Indica el código postal asociado a la dirección.
Email	Muestra el correo electrónico de contacto.
Teléfono	Indica el número de teléfono de la entidad.
Botón CERRAR	Cierra la vista de detalle y regresa a la pantalla anterior.

Interfaz menú opción "EDITAR" desplegable (▼) botón "VER" entidad fiscal

La vista "Edición de cuenta fiscal" permite modificar los datos fiscales, identificativos y bancarios de una entidad. Desde esta interfaz, el usuario puede actualizar información como el tipo de persona, datos de registro mercantil, dirección, contacto y configuración para facturación electrónica y remesas SEPA.

Campos

ID.

IBAN.

BIC.

Elemento	Función
Mensaje informativo superior	Indica que los cambios no afectan a documentos ya generados.
Tipo	Permite seleccionar si la entidad es persona jurídica o física.
Persona jurídica	Define la entidad como empresa o sociedad.
Persona física	Define la entidad como persona individual.
NIF	Muestra el número de identificación fiscal.
Razón social (Nombre fiscal)	Permite visualizar o editar el nombre fiscal de la entidad.
Registro mercantil	Agrupa los datos registrales de la empresa.
	Campos para registrar Libro Hoja Folio Sección Volumen
Información facturación electrónica	Explica cómo cargar certificados digitales para facturación electrónica.
IRPF	Permite configurar el porcentaje de retención aplicable (si procede).
Dirección fiscal	Permite editar la dirección fiscal.
para: Dirección Población	Permite Provincia editar la localidad.
Provincia	Permite editar la provincia.
País	Permite editar el país.
Código postal	Permite editar el código postal.
Email	Permite introducir o modificar el correo electrónico.
Teléfono	Permite introducir o modificar el teléfono.
Sección SEPA	Agrupa los datos necesarios para generar remesas bancarias.
Creditor ID	Identificador del acreedor para remesas SEPA.
IBAN	Permite introducir el número de cuenta bancaria.
BIC	Permite introducir el código bancario internacional.
Botón GUARDAR	Guarda los cambios realizados.
Botón CERRAR	Cancela la edición sin guardar cambios.

 

 

Si se tienen varias entidades fiscales para hacer configuraciones es requerido seleccionar la entidad fiscal previamente. Para este fin presenta dos tipos de interfaz. 

La primera en el la zona superior izquierda, justo encima del menú lateral.  

La segunda se muestra como un selector  central cuando no se ha seleccionado previamente una entidad fiscal en la primera interfaz.

2. Formas de pago

Todas las formas de pago seleccionables en un documento.

Cada entidad fiscal puede tener sus formas de pago.

Con el botón de icono de + se crean nuevas formas de pago. Desde el documento se podrá seleccionar una forma de pago de entre las que estén creadas para la entidad fiscal.

3. Marcas

Las marcas son empleadas para la imagen de los documentos y otros lugares.

Cada entidad fiscal puede tener múltiples marcas.

Todas las marcas tendrán la línea contable de la entidad fiscal  en  la que se han creado.

Cada marca dispone de dos configuradores de cuenta de correo. Una para envío de documentos de facturación y otra para comunicación mediante uso de tickets. Pueden ser diferentes cuentas de correo o la misma.  Es requerido tener configuradas las dos.
Además en cada marca se pueden personalizar los colores primarios y secundarios de la plantilla de los documentos y subir imagen para que muestre el logotipo de la marca.  Los datos fiscales serán obtenidos dinámicamente por el sistema de la aplicación par reflejados en el documento.