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Creación de ordenes de producción

Las opciones que se pueden encontrar en el menú se añade el módulo "Producción". Este nuevo módulo Permite crear ordenes de producción y dispone de una sección de ajustes para las ordenes de producción. Se informa de esta funcionalidad en la página anterior de este capítulo. 

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Creación y gestión de ordenes de producción

Permite crear ordenes de producción de dos formas:

  1. Desde cero
  2. A partir de convertir a orden de producción un documento del módulo facturación del ERP. 

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Crear Orden de Producción desde cero (Interfaz)


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Al acceder a esta pantalla, se presenta un formulario con los siguientes campos y secciones:


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Campo nombre Descripción
Destinatario Campo obligatorio donde se selecciona el cliente.  Permite buscar el cliente por ID, y nombre escribiendo mínimo 3 caracteres. 
Crear Permite crear un nuevo cliente

Referencia


Campo para ingresar una referencia interna  de la orden de producción. 

Marca 

Selector desplegable para elegir la marca asociada.

Método de pago

Selector desplegable para elegir método de pago aplicable a la producción.

Validez del documento

Campo para indicar en días el período de validez de esta orden.

Descripción

Espacio libre para añadir una descripción detallada del trabajo a realizar.

Etiquetas


Permite añadir etiquetas que faciliten la clasificación y búsqueda de órdenes.

Dto. de cantidad

Botón para habilitar la selección y aplicación de un descuento en la orden. Inactivo por defecto.

Descuento


Menú desplegable donde se puede seleccionar un tipo de descuento aplicable al total del importe neto de la orden. 

Control de tiempos

Botón para activar el control de tiempos en el proceso productivo.

Retención de pagos

Campo opcional para especificar retenciones aplicables.

IRPF

Campo para indicar si se debe aplicar retención de IRPF.

Permitir imágenes

Botón para habilitar la inclusión de imágenes en la orden.

Dirección del documento

Selector desplegable para elegir una dirección del cliente.

Dirección de envío

Selector desplegable para elegir una dirección de entrega asociada al cliente.

Gastos de Envío



Selector desplegable para elegir  el importe correspondiente a los gastos derivados del envío del material o servicio. Puede incluir tarifas de mensajería, embalaje, aduanas u otros costes relacionados.

Duración del Envío


Indica el plazo estimado o real en el que se prevé la entrega. Se establece en días hábiles.

Fecha del Documento


Corresponde a la fecha oficial de emisión del documento. Selección de fecha con vista calendario. Formato recomendado: DD-MM-AAAA. 

Usuarios Invitados al Documento

En este campo se listan los usuarios. Chequear aquellos con los  que se quiere compartir el documento. Los usuarios chequeados podrán acceder a ver la orden.

Mostrar epígrafe automático

Si se activa este botón, el sistema generará títulos o subtítulos automáticos según el contenido estructurado.

Añadir epígrafe como prefijo del nombre Si se activa este botón, los epígrafes se anteponen al título del documento o sección correspondiente, facilitando la identificación jerárquica.

Fecha inicio objetivo

Fecha en la que comienza la planificación o ejecución del objetivo relacionado con el documento.

Fecha fin objetivo Fecha límite o estimada de finalización del objetivo.

Facturado


Selector desplegable para elegir el estado de facturación de la orden.

Observaciones Públicas


Campo destinado a anotar comentarios, aclaraciones o información relevante accesible para todos los usuarios que tengan acceso al documento.

Guardar

Botón para guardar la orden de nueva creación o al actualizarla.

Una vez guardada la orden se mostrará en el listado ordenes de producción.
En el listado de producción presenta campos de búsqueda por referencia y por Destinatario (cliente). 

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Crear orden de producción a partir de un documento


En la siguiente imagen se muestra un documento tipo Pedido.

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  1. Desde el menú superior del documento hacer clic en el elemento llamado  "Mas".  En el  menú desplegable seleccionar la opción "CONVERTIR  A ...".

  2. Seleccionar en tipo de documento "Orden de producción"


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Hacer clic en botón guardar.  Lleva a la página de la orden de producción del pedido que se ha creado. 



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La orden de pedido muestra:

  1. Id y nombre del cliente.

  2. Enlace a interfaz para actualizar el cliente asignado a la orden o crear uno nuevo.


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  3. Enlace a ver el cliente y sus documentos.


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  4. Fecha de creación de la orden de producción. Ésta no se puede actualizar.


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  5. Menú superior 

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En el menú superior dispone de los siguientes elementos.

Elemento Funciones
Principal Para acceder a la página principal de la orden
Archivos Para acceder a la interfaz de subida de archivos a la orden
Observaciones Para  acceder a la interfaz de anotar comentarios privados en la orden
Tiempos Para acceder a la interfaz de control de tiempos de la orden
Conceptos Para acceder a la interfaz de detalles de tareas de la orden

Interfaz de elemento del menú llamado "Conceptos"

En columna izquierda muestra:

Nombre Observaciones
Buscador de conceptos Con tres caracteres mínimo muestra resultados coincidentes.
Nombre del grupo Es el nombre del grupo de conceptos dado a la orden de producción cuando se crea
Filtros Botón para abrir las opciones de filtrado de conceptos


En la columna derecha muestra:

Nombre Observaciones
Grupo de inicio Grupo en e que se encuentran los conceptos. Una orden de producción puede tener más de un grupo de conceptos. Incluye un sistema de ordenación de conceptos por importe de mayor a menor y viceversa.
Conceptos Un concepto en cada fila. Destacado en negrita el nombre del concepto. Incluye un icono de líneas horizontales para reubicar verticalmente la posición de los conceptos con clic mantener, arrastrar y soltar. Muestra unidades, e importe total sin impuesto.
Totales Importes totales con impuestos desglosados y totalizados.


Interfaz en iconos. A la izquierda, debajo del menú horizontal de la interfaz de la orden de producción, concretamente en la página de "Conceptos" se muestra la interfaz en modo iconos.

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Icono Funcionalidad

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1. Añadir conceptos nuevos a un grupo de la orden de producción. Es posible decidir a qué grupo de conceptos se añade el nuevo elemento.

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2. Añadir grupos de conceptos.  Al añadir grupos de conceptos a la orden, en la columna izquierda muestra interfaz para seleccionar cada grupo. Ver imagen A

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3. Abre un menú vertical con las opciones de (Ver imagen B):

  • Seleccionar todo. Selecciona todos los conceptos de un grupo. Permite añadir a la selección conceptos de otros grupos.

  • Eliminar selección. Deselecciona todos los conceptos que se han seleccionado.

  • Gastos asociados. Para acceder a la interfaz de creación, control y actualización de gastos asociados al documento o a un grupo e conceptos concreto.

  • Exportar concepto


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1. Añadir conceptos a un nuevo grupo 

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