Crear tableros según tipo de elemento < Kanban
En función de los tipos de elementos se pueden crear diferentes tableros Kanban y trabajar con cada uno.
1. Kanban de documentos
Los tableros Kanban permiten gestionar de forma visual el seguimiento y control de documentos registrados en el sistema ENICO, facilitando su organización y supervisión dentro del flujo de trabajo.
Cada tarjeta del tablero representa un documento o concepto individual y puede desplazarse entre columnas que reflejan su estado (por ejemplo: Pendiente, En proceso, Revisado, Finalizado). Esto permite visualizar de forma clara la situación y evolución de cada documento.
El tablero mostrará únicamente aquellos documentos o conceptos que dispongan de las etiquetas configuradas en el Kanban, asegurando que la información visualizada se ajuste al flujo definido.
El uso de tableros Kanban en este contexto permite:
- Tener una visión clara y actualizada del estado de los documentos
- Detectar bloqueos o retrasos en su gestión
- Priorizar documentos según su estado o urgencia
- Facilitar la coordinación entre usuarios
Los tableros son configurables, permitiendo adaptar columnas, etiquetas y criterios de visualización según las necesidades del proceso de gestión documental.
El funcionamiento es igual que el de los otros tipos de Kanban teniendo en cuenta que las etiquetas para las columnas serán las creadas para los documentos.
1. Kanban de oportunidad
Es posible crear tableros Kanban personalizados para gestionar visualmente las oportunidades generadas a partir de campañas. en el módulo CMS del ERP.
Estos tableros permiten organizar las oportunidades por etapas, facilitando el seguimiento del estado y la evolución de cada una en tiempo real.
Cada tarjeta en el tablero representa una oportunidad individual y puede moverse entre columnas que reflejan su estado actual (por ejemplo: Nuevo, En contacto, Propuesta enviada, Ganado, Perdido). Esto permite a los equipos de marketing y ventas tener una visión clara del pipeline de oportunidades, identificar cuellos de botella y tomar decisiones más informadas.
El uso de tableros Kanban en CMS ayuda a:
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Visualizar el flujo de oportunidades de campaña.
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Mejorar la colaboración entre equipos.
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Aumentar la eficiencia en el seguimiento.
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Detectar y priorizar las oportunidades más prometedoras.
La configuración del tablero es flexible, permitiendo adaptar las columnas y criterios de visualización a las necesidades específicas de cada campaña o equipo.
En este tipo de Kanban pide el nombre de la campaña.
El resto de funcionamiento es igual que el de los otros tipos de Kanban teniendo en cuenta que las etiquetas para las columnas serán las creadas para el módulo de CMS.
3. Kanban de tipo "Orden de Producción"
Se pueden crear tableros Kanban orientados al seguimiento y control de las órdenes de producción. Esta funcionalidad permite gestionar visualmente el avance de cada orden a través de las distintas etapas del proceso productivo, optimizando la supervisión y la toma de decisiones operativas.
Cada tarjeta en el tablero representa una orden de producción individual y puede desplazarse entre columnas que reflejan su estado (por ejemplo: Pendiente, En proceso, En revisión, Finalizado). Esta visualización ayuda a los equipos de producción a monitorear el progreso, identificar retrasos y asegurar una ejecución fluida de las órdenes.
El uso de tableros Kanban en este contexto permite:
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Tener una vista clara y actualizada del estado de todas las órdenes.
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Detectar cuellos de botella o bloqueos en la producción.
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Priorizar órdenes según su urgencia o disponibilidad de recursos.
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Facilitar la coordinación entre áreas involucradas en el proceso productivo.
Los tableros son totalmente configurables, lo que permite adaptar las columnas, filtros y reglas de visualización según los requerimientos específicos del flujo de trabajo de producción.
El resto de funcionamiento es igual que el de tipos de Kanban teniendo en cuenta que en este tipo de Kanbans únicamente son para operar con ordenes de producción y las etiquetas para las columnas serán las creadas para uso del módulo de producción.