Gestión de los turnos por administrador

Antes de comenzar a trabajar con el calendario en ENICO, es necesario realizar una configuración previa que asegure el correcto funcionamiento del sistema.

1. Configuración de días no hábiles
   
   
2. Creación de tipos de turno

A continuación, se detallan los pasos que deben seguirse.

1. Configuración de días no hábiles

Es fundamental establecer qué días no son hábiles, ya sea por ser festivos locales, regionales, nacionales  o simplemente porque la empresa no opera en esos días.

Esta configuración se lleva a cabo en la sección de "Ajustes de la aplicación",  accesible solo para los usuarios con los privilegios adecuados.

En esta sección, se debe buscar la opción "Días no laborables"  y definir los días que corresponden.

2. Creación de tipos de turnos

Antes de crear turnos ir a Ajustes > "Definición de tipos de turno" para establecer los diferentes tipos de turnos que existirán en la empresa.

Ejemplos de usos turnos

• En una empresa típica, puede haber un solo turno de trabajo. Sin embargo, en empresas con múltiples turnos, es necesario especificar, por ejemplo, el turno de mañana, turno de tarde y turno de noche.
  
  
• Además, es posible definir circunstancias específicas dentro de los turnos, como las vacaciones. Se puede crear un turno denominado "Vacaciones" para marcar cuándo tiene una persona tiempo libre.
  
  
• También se pueden incluir otros tipos de circunstancias, como días libres preconcedidos, ausencias o bajas médicas, para tener un control más exhaustivo sobre la disponibilidad del personal.
  
  
  

3. Gestión de los turnos introducción

La interfaz “Gestión de turnos” permite administrar el calendario laboral de los empleados, definiendo los distintos tipos de turnos y días asociados a cada persona. Desde esta sección se pueden consultar, modificar y planificar los días laborales, festivos, vacaciones u otros tipos de jornada.

El sistema presenta un calendario anual organizado por meses, donde cada día se identifica mediante colores según el tipo de turno asignado, facilitando una visualización clara de la planificación laboral.

Disponible para usuarios con permiso para gestionarlos.
Se presentan dos modos de gestión de turnos:

1. Otros > Gestión de turnos
   
   
2. Otros > Gestión de turnos en masa
   
   

3.1 Otros > Gestión de turnos 

Una vez configurados los días no laborables y los tipos de turno, el administrador con permisos dispone de una herramienta para definir los turnos de manera sencilla.

3.1 Se presenta un formulario donde el administrador selecciona a la persona a la que se le asignará el turno.

Elemento	Funcionalidad
Persona	Permite seleccionar el empleado cuyo calendario de turnos se desea visualizar y gestionar.
Turnos	Muestra un resumen de los tipos de turno asignados al empleado durante el periodo visualizado.
Total de turnos	Indica el número total de turnos registrados para el empleado.
Controles de edición	Permiten activar herramientas para buscar, añadir o modificar turnos en el calendario.
Selector de año	Permite cambiar el año visualizado en el calendario.
Leyenda de turnos	Identifica los distintos tipos de turnos mediante colores (festivos, horario de entrada, vacaciones o día libre).
Calendario anual	Muestra el conjunto de meses del año con los días correspondientes.
Días del calendario	Cada día aparece marcado con un color que indica el tipo de turno asignado.

Es importante destacar que solo se pueden diseñar calendarios sobre aquellas personas que tengan el permiso de ver sus turnos. Si una persona no tiene este permiso, no aparecerá en el diseñador de turnos, impidiendo su selección.

3.1.1  Pasos para definir los turnos

1. El administrador elige el tipo de turno correspondiente.
   
   
2. Luego, selecciona los días del calendario mediante un sistema de “pinchar y arrastrar”, como si estuviera pintando, para elegir los días que abarca el turno.
   
   
3. Finalmente, al pulsar el botón "Aplicar Turno", se asigna el turno seleccionado a los días que se han marcado en el calendario, permitiendo al administrador “pintar” el calendario de cada persona de forma rápida y visual.
   
   
   

3.2 Otros > Gestión de turnos en masa

La interfaz “Gestión de turnos en masa” permite planificar y modificar los turnos de varios empleados de forma simultánea. Esta funcionalidad facilita la organización del calendario laboral cuando es necesario aplicar cambios o asignaciones de turnos a múltiples usuarios en un mismo periodo.

La interfaz muestra una vista en forma de tabla, donde las filas representan a los empleados y las columnas corresponden a los días del mes seleccionado. Cada celda permite visualizar o asignar el tipo de turno correspondiente mediante códigos de color.

Elemento de la interfaz	Funcionalidad
Selector de año	Permite seleccionar el año que se desea visualizar o gestionar.
Selector de mes	Permite cambiar el mes que se muestra en la planificación de turnos.
Modo de pantalla completa	Permite ampliar la interfaz para visualizar más información del calendario.
Editar	Activa el modo de edición para realizar cambios en los turnos de los empleados. Al hacer clic en este botón se despliega un selector de los tipos de turnos. Seleccionar el que se quiera planificar.
Ayuda	Abre la sección de ayuda relacionada con la gestión de turnos.
Leyenda de turnos	Muestra los distintos tipos de turnos disponibles, identificados mediante colores (festivos, entrada, vacaciones, libre, montaje, etc.).
Tabla de planificación	Muestra la planificación de turnos organizada por usuarios y días del mes.
Usuario	Columna que muestra los empleados incluidos en la planificación.
Días del mes	Columnas que representan los días laborables del mes seleccionados. En la imagen de ejemplo para reflejar las vacaciones de un trabajador.
Celdas de turno	Indican el tipo de turno asignado a cada usuario en un día concreto mediante un color. En la imagen de ejemplo para reflejar las vacaciones de un trabajador. El resto de filas pertenecen a los turnos sin definir del resto de usuarios con permiso para ver sus turnos.  Leyenda  de turno seleccionado en este ejemplo
Ver resumen diario	Permite acceder a un resumen de los turnos asignados para cada día. Mismo ejemplo anterior de vista de turnos masivos en vista resumen diario abierto. En este ejemplo no hay más de un turno por día.
Barra de desplazamiento horizontal	Permite desplazarse por la tabla para visualizar todos los días del mes cuando no caben en pantalla.

4. Consulta del calendario por el usuario para ver sus turnos 

 Una vez que se han especificado los turnos en el calendario, el usuario puede ver su calendario en tiempo real.

Los cambios realizados por el administrador se reflejan inmediatamente en la sección "Mis Turnos", donde el usuario puede acceder y consultar sus asignaciones de turno al instante.

Sólo los usuarios con permiso para "Ver mis turnos" pueden acceder a consultarlos.

Al igual que toda la aplicación, es posible consultarlo desde el móvil: