6.2 Sección inicial de interfaz - Control de Tiempos

El módulo de control de tiempos en ENICO es una herramienta diseñada para facilitar la medición y registro del tiempo dedicado a distintas tareas y actividades. Su propósito principal es mejorar la organización y el seguimiento de las horas trabajadas, proporcionando un sistema intuitivo para gestionar el tiempo de manera eficiente. A continuación, se explica cómo funciona y sus principales características.

Funciona mediante un sistema de toggle (iniciar y detener), donde el usuario puede crear registros de tiempo con un nombre definido manualmente o asignarlos a elementos específicos dentro de ENICO. Esta herramienta permite iniciar y pausar la medición de tiempo en cualquier momento, generando un historial completo de todas las sesiones de tiempo registradas para cada tarea.

Cada vez que se inicia una medición, el tiempo queda registrado, permitiendo al usuario reanudarla o pausarla según sea necesario. Esto es especialmente útil para tareas que requieren interrupciones o para realizar un seguimiento detallado de cómo se distribuye el tiempo en distintos proyectos o tareas.

a)  Integración con otros módulos

El módulo de control de tiempos no solo permite crear registros manuales de tiempo, sino que se integra con otros módulos de ENICO para mejorar la funcionalidad:

a1)  Módulo de tickets: Si el módulo de tickets está activo, en lugar de crear un registro manual, el usuario puede seleccionar un ticket específico para asociar la medición de tiempo directamente a ese ticket. Esto facilita el seguimiento del tiempo invertido en cada solicitud, permitiendo una visibilidad clara sobre el esfuerzo dedicado a la resolución de tickets.

a2)  Módulo de facturación: Si se dispone del módulo de facturación, el control de tiempos permite asignar el registro de tiempo a un concepto facturable específico dentro de un proyecto o servicio. Esta integración facilita la vinculación de las horas trabajadas con elementos de facturación, permitiendo calcular y reportar el tiempo invertido en tareas que luego podrán reflejarse en los documentos de facturación.

b)  Informes de acceso

El módulo de control de tiempos incluye opciones para generar informes detallados de los registros de tiempo. Estos informes proporcionan una visión completa de todas las mediciones realizadas, permitiendo consultar y analizar la información según cada tarea, ticket o concepto facturable, facilitando así la gestión y facturación de las horas trabajadas. Los detalles sobre los informes y su configuración se cubrirán en secciones posteriores.

Esta herramienta de control de tiempos se convierte en un recurso esencial para la administración de tareas y proyectos en ENICO, permitiendo una gestión transparente y organizada del tiempo dedicado a cada actividad.

Interfaz de Control de tiempos

1. Sección inicial de interfaz de control de tiempos

Esta sección del "Control de tiempos" permite acceder a las principales acciones relacionadas con el registro y gestión del tiempo. Desde aquí, el usuario puede iniciar un contador para registrar tiempo en tiempo real, añadir registros de forma manual o consultar informes asociados.

Estas opciones facilitan tanto el seguimiento en directo de las tareas como el control y análisis posterior del tiempo dedicado.

Elemento	Funcionalidad
Botón “Iniciar contador”	Permite iniciar el registro automático de tiempo para una tarea o ticket.
Botón “Añadir manualmente”	Permite registrar tiempo de forma manual sin usar el contador.
Botón “Informes”	Permite acceder a los informes relacionados con el tiempo registrado.

1.1 Iniciar contador botón interfaz

La interfaz “Iniciar nuevo temporizador” permite comenzar el registro de tiempo asociado a una actividad concreta. El usuario puede seleccionar el tipo de registro (personalizado, proyecto/documento o ticket) y elegir el elemento sobre el que se imputará el tiempo. Esta funcionalidad facilita el seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada tarea.

Elemento	Funcionalidad
Sección “Tipo”	Permite seleccionar el tipo de temporizador a iniciar. Opción “Personalizado”. Permite registrar tiempo sin asociarlo a un elemento específico. Opción “Concepto de proyecto o documento”. Permite asociar el tiempo a un proyecto o documento. Requiere seleccionar "Item" (documento o proyecto). Opción “Ticket”. Permite vincular el temporizador a un ticket. Requiere seleccionar ticket. “Item”: Muestra los elementos disponibles según el tipo seleccionado. El listado de ítems. permite seleccionar el elemento concreto al que se asociará el tiempo
Botón “Iniciar”	Comienza el registro del tiempo para el elemento seleccionado.

1.22. Pasos para iniciar un temporizador

 

1.2.1 Desde la sección de "Control de tiempos", hacer clic en el botón “Iniciar contador”.

1.2.2 Seleccionar el tipo de temporizador entre los siguientes:

• • • Personalizado

    • Concepto de proyecto o documento

    • Ticket

1.2.3 Seleccionar el elemento correspondiente dentro del listado mostrado.

1.2.4 Hacer clic en el botón “Iniciar” para comenzar el registro del tiempo.  El temporizador comenzará a contar automáticamente y quedará registrado en la sección de tiempos del usuario.

1.23. Añadir un temporizador manualmente botón interfaz 

La funcionalidad “Añadir manualmente” dentro del módulo de "Control de tiempos" permite al usuario registrar horas de trabajo de forma manual, asociándolas a un concepto específico como proyectos, documentos o tickets.

El usuario puede seleccionar el tipo de registro, indicar el ítem correspondiente, definir la fecha y hora, y opcionalmente establecer una fecha de finalización. Esta opción es útil cuando el tiempo trabajado no ha sido registrado en tiempo real o requiere imputación posterior.

Elemento	Función
Tipo	Permite seleccionar el tipo de imputación de tiempo. A seleccionar entre tres tipos: Personalizado: Registra tiempo sin vincularlo a un proyecto o ticket. Concepto de proyecto o documento. Registra tiempo vinculado a un concepto. Requiere seleccionar "Item" (documento o proyecto). Ticket. Registra tiempo vinculado a un ticket.  Requiere seleccionar ticket.
Selector de fecha	Permite elegir la fecha de la actividad.
Hora	Permite definir la hora del registro.
Icono calendario	Abre el calendario para seleccionar la fecha.
Icono eliminar	Elimina la fecha seleccionada.
Definir fecha de fin	Activa la opción para establecer una fecha/hora de finalización.
Botón INICIAR	Guarda e inicia el registro de tiempo manual.
Botón CERRAR	Cancela la operación y cierra el formulario.

1.2.14. Pasos para añadir un temporizador manualmentmanualmentee

 

1.2.1.4.1  Acceder al módulo de Control de tiempos.

1.2.1.4.2 Hacer clic en la opción “Añadir manualmente”.

1.2.1.4.3 En el apartado Tipo, seleccionar una de las opciones:

• • • • • Personalizado, si no se desea vincular a ningún elemento.

        • Concepto de proyecto o documento, para asociarlo a un proyecto/documento.

        • Ticket, para vincularlo a una incidencia.

      4.4 

1.2.1.4 En el campo Item, buscar y seleccionar el elemento correspondiente (proyecto, documento o ticket), si aplica.

1.2.1.4.5  Definir la fecha del registro:

• • • • • Hacer clic en el icono calendario.

        • Seleccionar la fecha deseada.

1.2.1.4.6 Indicar la hora de inicio del registro.

1.2.1.4.7 (Opcional) Activar la casilla Definir fecha de fin si se desea establecer una duración concreta:

• • • • • Seleccionar la fecha y hora de finalización.

1.2.1.4.8 Revisar que los datos introducidos sean correctos.

1.2.1.4.9 Hacer clic en el botón INICIAR para guardar e iniciar el temporizador.

1.2.1.4,10  (Opcional) Hacer clic en CERRAR si se desea cancelar la operación sin guardar.

1.3 Informes botón interfaz

La pantalla “Resumen de tiempos agregado por tareas” permite visualizar de forma consolidada el tiempo registrado en el sistema, agrupado por tareas, proyectos o tickets.

Incluye herramientas de filtrado para acotar la información mostrada (por usuario, nombre, tipo de elemento y rango de fechas), así como un listado con la duración total registrada por cada elemento. Desde esta vista, el usuario puede acceder al detalle de cada registro o analizar el tiempo imputado.

Elemento	Función
Creado por	Filtra los registros según el usuario que ha registrado el tiempo.
Nombre	Permite buscar por nombre de tarea, proyecto o ticket.
Tipo de elemento	Filtra por tipo (proyecto, documento, ticket, etc.).
Dates	Permite filtrar los registros por un rango de fechas.
Icono calendario	Abre el selector de fechas para establecer el rango.
Icono eliminar (X)	Limpia el filtro de fechas seleccionado.
Listado de registros	Muestra los elementos con tiempo registrado.
Columna Nombre	Indica el nombre del proyecto, tarea o ticket.
Columna Duración	Muestra el tiempo total registrado para cada elemento.
Icono temporizador	Indica que el tiempo ha sido registrado mediante temporizador.
Indicador (W / AD)	Etiquetas que identifican el tipo o estado del registro.
Botón "VER"	Permite acceder al detalle del registro seleccionado.
Paginación	Permite navegar entre diferentes páginas de resultados.
Selector de cantidad	Define el número de registros mostrados por página (10, 30, 50, 100).
Botón exportar	Permite exportar los datos del listado (según configuración del sistema).