7.2 Sección inicial de interfaz - Control de Tiempos
Esta sección del "Control de tiempos" permite acceder a las principales acciones relacionadas con el registro y gestión del tiempo. Desde aquí, el usuario puede iniciar un contador para registrar tiempo en tiempo real, añadir registros de forma manual o consultar informes asociados.
Estas opciones facilitan tanto el seguimiento en directo de las tareas como el control y análisis posterior del tiempo dedicado.
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Elemento |
Funcionalidad |
|---|---|
| Botón “Iniciar contador” |
Permite iniciar el registro automático de tiempo para una tarea o ticket. |
| Botón “Añadir manualmente” |
Permite registrar tiempo de forma manual sin usar el contador. |
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Botón “Informes” |
Permite acceder a los informes relacionados con el tiempo registrado. |
1. Iniciar contador botón interfaz
La interfaz “Iniciar nuevo temporizador” permite comenzar el registro de tiempo asociado a una actividad concreta. El usuario puede seleccionar el tipo de registro (personalizado, proyecto/documento o ticket) y elegir el elemento sobre el que se imputará el tiempo. Esta funcionalidad facilita el seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada tarea.
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Elemento |
Funcionalidad |
|---|---|
| Sección “Tipo” |
Permite seleccionar el tipo de temporizador a iniciar.
“Item”: Muestra los elementos disponibles según el tipo seleccionado. El listado de ítems. permite seleccionar el elemento concreto al que se asociará el tiempo |
| Botón “Iniciar” |
Comienza el registro del tiempo para el elemento seleccionado. |
2. Pasos para iniciar un temporizador
2.1 Desde la sección de "Control de tiempos", hacer clic en el botón “Iniciar contador”.
2.2 Seleccionar el tipo de temporizador entre los siguientes:
-
-
-
Personalizado
-
Concepto de proyecto o documento
-
Ticket
-
-
2.3 Seleccionar el elemento correspondiente dentro del listado mostrado.
2.4 Hacer clic en el botón “Iniciar” para comenzar el registro del tiempo. El temporizador comenzará a contar automáticamente y quedará registrado en la sección de tiempos del usuario.
3. Añadir un temporizador manualmente botón interfaz
La funcionalidad “Añadir manualmente” dentro del módulo de "Control de tiempos" permite al usuario registrar horas de trabajo de forma manual, asociándolas a un concepto específico como proyectos, documentos o tickets.
El usuario puede seleccionar el tipo de registro, indicar el ítem correspondiente, definir la fecha y hora, y opcionalmente establecer una fecha de finalización. Esta opción es útil cuando el tiempo trabajado no ha sido registrado en tiempo real o requiere imputación posterior.
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Elemento |
Función |
|---|---|
| Tipo |
Permite seleccionar el tipo de imputación de tiempo. A seleccionar entre tres tipos:
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| Selector de fecha | Permite elegir la fecha de la actividad. |
| Hora | Permite definir la hora del registro. |
| Icono calendario | Abre el calendario para seleccionar la fecha. |
| Icono eliminar | Elimina la fecha seleccionada. |
| Definir fecha de fin | Activa la opción para establecer una fecha/hora de finalización. |
| Botón INICIAR | Guarda e inicia el registro de tiempo manual. |
| Botón CERRAR | Cancela la operación y cierra el formulario. |
4. Pasos para añadir un temporizador manualmente
4.1 Acceder al módulo de Control de tiempos.
4.2 Hacer clic en la opción “Añadir manualmente”.
4.3 En el apartado Tipo, seleccionar una de las opciones:
-
Personalizado, si no se desea vincular a ningún elemento.
-
Concepto de proyecto o documento, para asociarlo a un proyecto/documento.
-
Ticket, para vincularlo a una incidencia.
4.4 En el campo Item, buscar y seleccionar el elemento correspondiente (proyecto, documento o ticket), si aplica.
4.5 Definir la fecha del registro:
-
Hacer clic en el icono calendario.
-
Seleccionar la fecha deseada.
4.6 Indicar la hora de inicio del registro.
4.7 (Opcional) Activar la casilla Definir fecha de fin si se desea establecer una duración concreta:
-
Seleccionar la fecha y hora de finalización.
4.8 Revisar que los datos introducidos sean correctos.
4.9 Hacer clic en el botón INICIAR para guardar e iniciar el temporizador.
4,10 (Opcional) Hacer clic en CERRAR si se desea cancelar la operación sin guardar.
5. Informes botón interfaz
La pantalla “Resumen de tiempos agregado por tareas” permite visualizar de forma consolidada el tiempo registrado en el sistema, agrupado por tareas, proyectos o tickets.
Incluye herramientas de filtrado para acotar la información mostrada (por usuario, nombre, tipo de elemento y rango de fechas), así como un listado con la duración total registrada por cada elemento. Desde esta vista, el usuario puede acceder al detalle de cada registro o analizar el tiempo imputado.
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Elemento |
Función |
|---|---|
| Creado por |
Filtra los registros según el usuario que ha registrado el tiempo. |
| Nombre |
Permite buscar por nombre de tarea, proyecto o ticket. |
| Tipo de elemento |
Filtra por tipo (proyecto, documento, ticket, etc.). |
| Dates |
Permite filtrar los registros por un rango de fechas. |
| Icono calendario |
Abre el selector de fechas para establecer el rango. |
| Icono eliminar (X) |
Limpia el filtro de fechas seleccionado. |
| Listado de registros |
Muestra los elementos con tiempo registrado. |
| Columna Nombre |
Indica el nombre del proyecto, tarea o ticket. |
| Columna Duración |
Muestra el tiempo total registrado para cada elemento. |
| Icono temporizador |
Indica que el tiempo ha sido registrado mediante temporizador. |
| Indicador (W / AD) |
Etiquetas que identifican el tipo o estado del registro. |
| Botón "VER" |
Permite acceder al detalle del registro seleccionado. |
| Paginación |
Permite navegar entre diferentes páginas de resultados. |
| Selector de cantidad |
Define el número de registros mostrados por página (10, 30, 50, 100). |
| Botón exportar |
Permite exportar los datos del listado (según configuración del sistema). |