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ENICO manual

Manual de instrucciones básico de Enico

Sobre este manual

Este manual está diseñado para facilitar el acceso rápido a la información y ayudar al usuario ...

Índice numérico jeraquía

🛈 ENICO introducción 🛈 Sobre este manual 1. Primeros pasos 1.1 Pantalla de inicio ...

ENICO introducción

¿Qué es ENICO? ENICO es una plataforma integral que combina las funciones de un ERP (Enterprise ...

1. Primeros pasos para trabajar con ENICO

2. Facturación - Módulo

2.1 Introducción módulo facturación

El módulo de facturación en ENICO ofrece un soporte extenso para gestionar diversos tipos de do...

2.2 Importante: cumplimiento de la Ley 11/2021 en ENICO

Capítulo: Cumplimiento de la Ley 11/2021 en ENICO ENICO cumple con la normativa de la Ley 11/2...

2.3 Índice de documentos disponibles para crear y gestionar en ENICO

Pantalla de inicio de documentos de venta   Al hacer clic en la opción Documentos en el...

2.4 Clientes o proveedores introducción

Para crear un documento se vincula a un cliente o proveedor. Los clientes y proveedores se crea...

2.4.1 Registros de clientes y proveedores recomendaciones

Para mantener una base de datos organizada y facilitar la gestión de documentos dentro del ERP EN...

2.4.2 Registrar cliente o proveedor - Interfaz

Para crear un cliente o proveedor acceder a la sección de "Empresas"  y hacer clic en botón "AÑ...

2.4.3 "Contactos" pestaña - Interfaz < Ficha de cliente < Clientes / Proveedores

1. Contactos en registro cliente o proveedor Elemento Función o utilidad Pestaña “Cont...

2.4.4 "Archivos" pestaña - Interfaz < Ficha de cliente < Clientes / Proveedores

1. Archivos en registro cliente o proveedor Permite adjuntar y gestionar documentos relacionad...

2.4.5 "Datos de pago" pestaña - Interfaz < Ficha de cliente < Clientes / Proveedores

1. Datos de pago en registro cliente o proveedor Permite registrar las cuentas bancarias aso...

2.4.6 "Oportunidades" pestaña - Interfaz < Ficha de cliente <Clientes / Proveedores

Muestra las oportunidades comerciales asociadas al cliente dentro del módulo de CRM del ERP E...

2.4.7 "Observaciones" pestaña - Interfaz < Ficha de cliente < Clientes proveedores

La pestaña "Observaciones" en el registro de cliente del ERP de ENICO permite registrar comenta...

2.4.8 "Más" pestaña - Interfaz < Ficha de cliente < Clientes / Proveedores

1. Más” dentro del registro de cliente o proveedor en el ERP de ENICO El menú “Más” agrupa fun...

2.5 Documentos información

  En el ERP ENICO, los documentos constituyen el elemento principal para registrar, gestiona...

2.5.1 Página "Buscar documentos" - Interfaz < Elemento del menú "Documentos"

La sección Documentos del ERP ENICO permite acceder a la página llamada "Buscar documentos". Pe...

2.5.2 Filtros - Interfaz < Documentos

Al hacer clic en el elemento del navegador lateral "DOCUMENTOS" se accede a la página llamada "...

2.5.4 Exportar documentos - Interfaz < Documentos

Además de las herramientas de filtrado y la leyenda de colores, la pantalla de "Buscar documentos...

2.5.5 Acciones en bloque con documentos - Interfaz < Documentos

En la vista en listado de documentos, página llamada "Buscar documentos"  el sistema de ENICO p...

2.6 Crear documento introducción

En ENICO se puede crear un documento: 1. Desde cero. 2. A partir de otro documento 3. A part...

2.6.1 Crear documento primeros pasos - Interfaz < Documentos

Antes de crear un documento se recomienda tener en cuenta: Disponer al menos de una marca. Re...

2.6.2 "Principal" pestaña - Interfaz < Documento

Introducción En la pestaña principal del documento, la primera, se muestra la información esenci...

2.6.3 "Gastos" pestaña - Interfaz < Documento

Pestaña gastos introducción La pestaña Gastos permite registrar y gestionar los gastos asociados...

2.6.4 "Cláusulas" pestaña - Interfaz < Documento

Introducción Permite añadir y gestionar las cláusulas asociadas a un documento dentro del ERP ...

2.6.5 "Archivos" pestaña - Interfaz < Documento

Introducción Permite adjuntar y descargar archivos relacionados con el documento dentro del ER...

2.6.6 "Envíos" pestaña - Interfaz < Documento

Introducción Permite enviar el documento directamente al destinatario desde el ERP ENICO. Esta f...

2.6.7 "Observaciones" pestaña - Interfaz < Documento

Introducción Permite registrar comentarios internos asociados al documento dentro del ERP ENICO....

2.6.8 "Más" pestaña - Interfaz < Documento

Introducción Abre un menú que reúne un conjunto de funcionalidades adicionales que permiten real...

2.6.9 Crear productos en catálogo del sistema de ENICO

Los conceptos se pueden añadir desde los creados en el catálogo del sistema o añadirlos personali...

2.6.10 "Conceptos" pestaña - Interfaz < Documento

En las páginas anteriores de este capítulo se explica la interfaz de documentos. Para conocer m...

2.6.11 Crear concepto - interfaz < "Conceptos" pestaña < Documento

1. Interfaz básica de añadir concepto a un documento La interfaz "Añadir elemento" permite inc...

2.6.12 Pasos para añadir concepto personalizado < "Conceptos" pestaña < Documento

A tener en cuenta a la hora de añadir conceptos Los conceptos se pueden añadir desde los cread...

2.6.13 Pasos para añadir concepto desde Catálogo < "Conceptos" pestaña < Documento

A tener en cuenta a la hora de añadir conceptos Los conceptos se pueden añadir desde los cread...

2.6.14 Crear nuevo grupo de conceptos < "Conceptos" pestaña < Documento

En los documentos del módulo Facturación y del módulo "Producción" de ENICO se pueden agrupar l...

2.6.15 Añadir más conceptos a un documento "Conceptos" pestaña < Documento

A tener en cuenta 1. En el supuesto de no tener un grupo de conceptos serán agrupados en el do...

2.6.16 Actualizar un concepto añadido en un documento "Conceptos" pestaña < Documento

En todos los documentos se pueden actualizar los conceptos ya creados.La interfaz de vista de c...

2.6.17 Más opciones con conceptos añadidos < "Conceptos" pestaña < Documento

Elemento Función Copiar Permite crear una copia del concepto dentro del document...

3. Proyectos - Módulo

3.1 Gestión de proyectos en ENICO < Proyectos

En ENICO, los proyectos son una herramienta esencial para el control interno, funcionando de form...

3.2 Facturación a origen

  Facturación a origen en proyectos La facturación a origen es un sistema de facturación incr...

3.3 Importación de proyectos desde formato BC3 (FIEBDC)

El formato BC3 (FIEBDC) es un estándar ampliamente utilizado en el sector de la construcción para...

3.4 Interfaz de Proyectos < Proyectos

Elemento Funcionalidad Referencia Campo de búsqueda que permite localizar proyecto...

3.5 Interfaz de crear proyecto < Proyectos

Interfaz básica Permite crear un proyecto Elemento de la interfaz Funcionalidad Destina...

3.6 Interfaz general < Proyecto creado

En la sección Proyectos se muestran en una lista en formato tabla todos los proyectos que han s...

3.7 "Principal" < Proyecto creado

La pestaña “Principal” muestra la información general del proyecto y permite consultar y modifi...

3.8 "Conceptos" < Proyecto creado

1. Interfaz de "Conceptos" en "Proyectos" La interfaz de Conceptos en Proyecto es similar a la...

3.9 "Gastos" < Proyecto creado

1. Interfaz de "Gastos" en "Proyectos" La pestaña “Gastos” permite registrar y consultar los g...

3.10 "Archivos" < Proyecto creado

La pestaña “Archivos” permite gestionar la documentación asociada al proyecto. Desde esta secci...

3.11 "Facturación" < Proyecto

La pestaña “Facturación” permite consultar y gestionar los documentos de facturación asociados ...

3.12 "Observaciones" > Proyecto

La pestaña “Observaciones” permite registrar y consultar comentarios internos asociados al proy...

3.13 "Tiempos" < Proyecto

La pestaña “Tiempos” permite registrar y consultar el tiempo dedicado a las diferentes activida...

3.14 "Más acciones" < Proyecto

El menú de acciones del proyecto agrupa diferentes opciones que permiten realizar operaciones s...

3.15 Formato BC3

El formato BC3 es un formato estándar de intercambio de datos utilizado en el sector de la constr...

4. Portal del empleado - Módulo

4.1 Introducción - Portal del empleado

ENICO incluye un completo Portal del Empleado que proporciona diversas herramientas para la ges...

4.2 Distribución automática de archivos - Portal del empleado

La interfaz “Distribución de archivos” permite gestionar los procesos de distribución automátic...

4.3 Proceso de creación de una nueva distribución de archivos - Portal del empleado

1. Proceso de creación de una nueva distribución Los archivos se distribuyen entre los usuario...

4.4 Página de configuración de la distribución de archivos - Portal del empleado

Después de seleccionar los archivos para distribuir, se muestra un paso intermedio de configura...

4.5 Vista de usuario receptor del archivo - Portal del empleado

Un usuario que solo tiene permiso para acceder a su buzón de archivos verá esto al acceder: ...

4.6 Mis solicitudes y Peticiones- Portal del empleado

A tener en cuenta : Desde el elemento del navegador lateral de ENICO llamado "Mis solicitudes"...

4.7 Gestión de peticiones - Portal del empleado

La interfaz “Gestionar peticiones” permite a los usuarios con permisos adecuados consultar y gest...

4.8 Gestión de turnos introducción - Portal del empleado

Antes de comenzar a trabajar con el calendario en ENICO, es necesario realizar una configuració...

4.9 Gestión de los turnos por administrador - Portal del empleado

Introducción La interfaz “Gestión de turnos” permite administrar el calendario laboral de los ...

4.10 Ver mis turnos - Portal del empleado

Una vez que se han especificado los turnos en el calendario, el usuario con permiso para ver  s...

5. Tickets - Módulo

5.1 Introducción Tickets - Tickets módulo

  El módulo de tickets en ENICO es una herramienta versátil y poderosa que permite gestionar múl...

5.2 Índice de tickets - Tickets Módulo

La pantalla de índice del módulo de tickets en ENICO permite una visualización rápida y organizad...

5.3 Crear un nuevo ticket - Tickets módulo

Para crear un nuevo ticket en ENICO, el usuario debe seguir unos pasos sencillos que le permite...

5.4 Edición de ticket creado introducción - Tickets módulo

La pantalla de edición del  un ticket creado permite visualizar y administrar toda la informaci...

5.4.1 Sección inicial - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

La pantalla de gestión del ticket permite visualizar y administrar toda la información relacion...

5.4.1.1 Acción "Añadir a documento" - Sección inicial - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

Introducción El ERP ENICO permite añadir tickets directamente como conceptos en documentos de fa...

5.4.1.1.1 Conversión de ticket en concepto de documento - Acción "Añadir a documento" - Sección inicial - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

1. Acción "Añadir a documento" La ventana “Añadir a documento”  permite generar document...

5.4.1.2 Acción " PDF "- Sección inicial - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

El ERP ENICO permite exportar cualquier ticket en un documento PDF, una herramienta clave para ...

5.4.2 Sección lista de tareas - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

1. Sección lista de tareas La funcionalidad de listas de tareas permite organizar un...

5.4.3 Sección columna izquierda - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

1. Sección inicial columna izquierda Elemento Función Usuario informació...

5.6 Sección Observaciones - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

La funcionalidad de "Observaciones"  en el módulo de tickets permite a los usuarios añadir come...

5.7 Sección Archivos - Interfaz de ticket creado - Tickets módulo

1. Sección Archivos Junto a la pestaña de "Observaciones", cada ticket cuenta con una pestaña ...

5.8 Etiquetado y organización de tickets - Tickets módulo

1. Opciones de clasificación al crear un ticket Al momento de crear un ticket, el sistema ENIC...

5.9 Utilidades prácticas de tickets

El módulo de tickets de ENICO no solo permite gestionar incidencias o tareas, sino que se convier...

5.9.1 Tickets para compartir procedimientos - Utilidades prácticas de los tickets

Además de ser un canal de comunicación y seguimiento de tareas, los tickets del ERP ENICO se co...

5.9.2 Tickets para control de procesos - Utilidades prácticas de los tickets

Control de procesos mediante tickets: claridad, control y trazabilidad en cada paso. El sistem...

5.9.3 Tickets para comunicaciones con clientes Utilidades prácticas de los tickets

El módulo de tickets de ENICO es una herramienta versátil y poderosa que facilita la gestión ef...

5.9.4 Tickets para comunicación interna - Utilidades prácticas de los tickets

Ventajas de la comunicación interna con el módulo de tickets ENICO   1. Organización y tr...

5.9.5 Tickets para el control del tiempo - Utilidades prácticas de los tickets

Para el control y facturación del tiempo de trabajo dedicado. 1. Registro detallado de tiemp...

6. Calendario de Tickets - Módulo

7. Control de tiempos - Módulo

8. API

9. Ajustes

9.1 Introducción - Ajustes < Otros

El menú de "Ajustes" centraliza las diferentes opciones de configuración del sistema ENICO, per...

9.2 Introducción - Ajustes legales < Ajustes < Otros

La sección "Ajustes legales" permite configurar los elementos relacionados con la información l...

9.3 Cuentas fiscales interfaz - Ajustes legales < Ajustes < Otros

Las cuentas fiscales representa las empresas que emitirán los documentos. Permite gestionar las...

9.3.1 Interfaz "VER" entidad fiscal < Cuentas fiscales < Ajustes legales < Ajustes < Otros

La vista detalle de cuenta fiscal permite consultar la información completa de una cuenta fisca...

9.3.2 Interfaz "EDITAR" > Cuentas fiscales > Ajustes legales < Ajustes < Otros

Interfaz menú opción "EDITAR" desplegable (▼) botón "VER" entidad fiscal La vista "Edición d...

9.3.3 Configurar certificado interfaz < Cuentas fiscales < Ajustes legales < Ajustes < Otros

Interfaz menú opción "Configurar certificado" desplegable (▼) botón "VER" entidad fiscal La ...

9.3.4 Trabajar con más de una cuenta fiscal

ENICO permite trabajar con múltiples cuentas fiscales de forma independiente con cada una. Si ...

9.3.5 Formas de pago < Ajustes legales < Ajustes < Otros

La sección "Formas de pago" permite gestionar los métodos de pago disponibles en el sistema p...

9.3.6 Marcas página interfaz < Ajustes legales < Ajustes < Otros

Las marcas son empleadas para la imagen de los documentos y otros lugares. Cada entidad fiscal...

9.3.7 Crear marca > Marcas página < Ajustes legales < Ajustes < Otros

La página "Crear marca" permite registrar una nueva marca dentro del sistema, definiendo su ide...

9.3.7.1 Configurar cuenta correo > Crear marca > Marcas página < Ajustes legales < Ajustes < Otros

1. Introducción Cada marca dispone de dos configuradores de cuenta de correo. Una para envío d...

9.4 Cuentas de Usuario < Ajustes < Otros

La sección "Cuentas de usuario"  permite gestionar los accesos y usuarios del sistema. Desde es...

9.4.1 Registro de usuarios < Cuentas de Usuario < Ajustes < Otros

1. Registro de acceso interfaz Accede a la página  "Log de acceso de usuarios".  Permite consu...

9.4.2 Usuarios < Cuentas de Usuario < Ajustes < Otros

La página "Gestionar usuarios" permite administrar los usuarios del sistema. Desde esta interfa...

9.4.3 Usuario menú < Cuentas de Usuario < Ajustes < Otros

Desde la página "Actualizar cuenta de usuario”, se pueden visualizar y modificar los datos de un ...

9.5 Documentos < Ajustes < Otros

Desde esta sección se gestionan distintas opciones relacionadas con la personalización y config...

9.5.1 Campos personalizados < Documentos < Ajustes < Otros

En la página correspondiente a la sección “Campos personalizados”, se pueden crear y gestionar ...

9.5.2 Document numerations (Numeración de documentos) < Documentos < Ajustes < Otros

La  sección “Document numerations”, es en donde se configuran los contadores de numeración para...

9.5.3 Document Tamplates (Plantillas documentos) < Documentos < Ajustes < Otros

La página corresponde a la sección “Document Templates" (Plantillas documentos), es en donde se...

9.6 Mantenimiento < Ajustes < Otros

La sección correspondiente al módulo de “Mantenimiento”, es donde se gestionan distintos elem...

9.6.1 Categorías < Mantenimiento < Ajustes < Otros

En esta sección se permite crear nuevas categorías dentro del sistema, que sirven para organiza...

9.6.2 Cláusulas < Mantenimiento < Ajustes < Otros

Al hacer clic lleva a la página “Cláusulas”. Esta subsección correspondiente al módulo de “Mant...

9.6.3 Descuentos < Mantenimiento < Ajustes < Otros

Al hacer clic lleva a la página “Descuentos”. Esta subsección correspondiente al módulo de “Man...

9.6.4 Días no laborables < Mantenimiento < Ajustes < Otros

Al hacer clic lleva a la página “Días no laborables”. Esta subsección correspondiente al módulo...

9.6.5 Etiquetas < Mantenimiento < Ajustes < Otros

Las etiquetas son elementos que permiten clasificar y organizar la información dentro del siste...

9.6.6 Gastos de envío < Mantenimiento < Ajustes < Otros

En esta sección se gestionan los gastos de envío disponibles en el sistema, permitiendo su crea...

9.6.7 Impuestos < Mantenimiento < Ajustes < Otros

En esta subsección se visualizan y gestionan los tipos impositivos aplicables en el sistema, pe...

9.6.8 Países < Mantenimiento < Ajustes < Otros

En esta sección se visualizan y gestionan los países disponibles en el sistema, permitiendo su ...

9.6.9 Turnos (calendarios) < Mantenimiento < Ajustes < Otros

Introducción Esta subsección está relacionada con la sección del navegador lateral de ENICO ...

9.6.10 Turnos tipos < Mantenimiento < Ajustes < Otros

En esta sección se crean los tipos de turnos que pueden asignarse en el sistema, permitiendo de...

9.7 Otros< Ajustes < Otros

Desde estas opciones puedes visualizar el histórico de cambios en los datos de la aplicación co...

9.8 Rendimiento < Ajustes < Otros

Vaciar caché (Botón) Desde este apartado se pueden limpiar todos los datos almacenados por la ...

10. Módulo Llavero

11. Módulo Recordatorios

12. Módulo Informes

13. Módulo Producción

Disponible a partir de V1.14.2

14. Módulo Kanban

15. Módulo Wakaprint

16. Información de interés