ENICO manual
Manual de instrucciones básico de Enico
Índice del Manual de ENICO
Al hacer clic en cada una de las páginas de los capítulos se accede a la página correspondiente. ...
ENICO introducción
¿Qué es ENICO? ENICO es una plataforma integral que combina las funciones de un ERP (Enterprise ...
1. Primeros pasos
Pantalla de inicio
Portada de ENICO En la página principal de ENICO, se muestran accesos directos a las funcional...
Primeros pasos general
Crear entidad fiscal Crear marca.ENICO está diseñado como una plataforma multimarca, lo que sign...
Configurando las cuentas fiscales y las marcas
ENICO está diseñado como una plataforma multimarca, lo que significa que permite gestionar distin...
Crear marca
Dado que ENICO soporta múltiples marcas para una misma cuenta fiscal, es necesario definir tanto ...
Guía configuración de cuentas de correo en marcas
La configuración de correo en ERP ENICO se realiza desde el formulario de marcas (brands). Para a...
Sistema de etiquetas
ENICO incluye un sistema de etiquetas centralizado que permite definir y gestionar etiquetas para...
Gestión de usuarios
Capítulo de gestión de usuarios En ENICO, se pueden crear tantos usuarios como se considere nece...
Medidas de seguridad
Uno de los aspectos cruciales para mantener seguro el sistema ENICO es la gestión adecuada de las...
2. Módulo facturación
Introducción módulo facturación
El módulo de facturación en ENICO ofrece un soporte extenso para gestionar diversos tipos de docu...
Importante: cumplimiento de la Ley 11/2021 en ENICO
Capítulo: Cumplimiento de la Ley 11/2021 en ENICO ENICO cumple con la normativa de la Ley 11/202...
Índice de documentos de venta
Pantalla de inicio de documentos de venta Al hacer clic en la opción Documentos en el menú i...
Crear documento
Estructura del formulario de creación de documento en ENICO El formulario de creación de doc...
Cláusulas en documentos
La pestaña de “Cláusulas” en ENICO permite añadir y gestionar cláusulas específicas para un docum...
Envío de documentos
La pestaña “Envíos” es una herramienta que facilita el envío de un documento de venta directament...
Más acciones en menú de documentos
Además de las pestañas principales, el sistema ENICO ofrece una serie de opciones accesorias en e...
Archivos adjuntos al documento
La pestaña de “Archivos” en ENICO permite almacenar y gestionar archivos relacionados con un docu...
Pestaña Observaciones
La pestaña “Observaciones” es una herramienta más que un simple espacio para añadir notas o comen...
Filtros de documentos
En la pantalla de Buscar documentos, ENICO ofrece una serie de herramientas de filtrado para faci...
Exportar documentos
Además de las herramientas de filtrado y la leyenda de colores, la pantalla de Buscar documentos ...
3. Módulo proyectos
Gestión de proyectos en ENICO
En ENICO, los proyectos son una herramienta esencial para el control interno, funcionando de form...
Facturación a origen
Facturación a origen en proyectos La facturación a origen es un sistema de facturación increme...
Importación de proyectos desde formato BC3 (FIEBDC)
El formato BC3 (FIEBDC) es un estándar ampliamente utilizado en el sector de la construcción para...
4. Módulo portal del empleado
Introducción portal del empleado
ENICO incluye un completo Portal del Empleado que facilita varias herramientas para la gestión in...
Distribución de archivos
Acceso a la herramienta de distribución de archivos Para utilizar la herramienta de distribución...
Peticiones
El módulo de peticiones permite a los usuarios gestionar solicitudes de manera eficiente y orga...
Calendario
Antes de comenzar a trabajar con el calendario en ENICO, es necesario realizar una configuració...
5. Módulo de tickets
Introducción Tickets
El módulo de tickets en ENICO es una herramienta versátil y poderosa que permite gestionar múltip...
Índice de tickets
La pantalla de índice del módulo de tickets en ENICO permite una visualización rápida y organizad...
Crear un ticket
Creación de un ticket Para crear un nuevo ticket en ENICO, el usuario debe seguir unos pasos s...
Etiquetado y organización de tickets
Ventajas del etiquetado y organización de tickets en ENICO 1. Opciones de clasificación al...
Visualización y trabajo con un ticket
Visualización de un ticket La visualización de un ticket en ENICO está estructurada en dos col...
Añadir comentarios a tickets
La funcionalidad de comentarios en el módulo de tickets permite a los usuarios añadir observaci...
Añadir archivos
Junto a la pestaña de Observaciones, cada ticket cuenta con una pestaña denominada Archivos. Es...
Asignación a usuarios
Asignación de usuarios a un ticket En ENICO, los tickets pueden gestionarse de forma individ...
Listas de tareas en tickets
Gestión Eficiente de Tareas con el Módulo de Tickets Una de las características más prácticas de...
Conversión de ticket en concepto de documento
El ERP ENICO permite añadir tickets directamente como conceptos en documentos de facturación, lo ...
Exportar ticket en documento PDF
El ERP ENICO permite exportar cualquier ticket en un documento PDF, una herramienta clave para do...
Tickets para compartir procedimientos
Además de ser un canal de comunicación y seguimiento de tareas, los tickets del ERP ENICO se conv...
Tickets para control de procesos
Control de procesos mediante tickets: claridad, control y trazabilidad en cada paso. El sistema ...
Tickets para comunicaciones con clientes
El módulo de tickets de ENICO es una herramienta versátil y poderosa que facilita la gestión efic...
Tickets para comunicación interna
Ventajas de la comunicación interna con el módulo de tickets ENICO 1. Organización y trazabilida...
Tickets para el control del tiempo
Para el control del tiempo de trabajo dedicado 1. Registro detallado de tiempo Cada ticket perm...
6. Módulo de control de tiempos
Introducción Control de Tiempos
El módulo de control de tiempos en ENICO es una herramienta diseñada para facilitar la medición y...
Iniciar un contador de tiempo
El módulo de control de tiempos en ENICO permite iniciar un contador de tiempo de diferentes form...
Añadir un registro de tiempo manualmente
En algunas ocasiones, puede ser necesario registrar el tiempo de una tarea de manera manual d...
Resumen y detalles de tiempos
1. Ver reportes y resúmenes de tiempos El módulo de control de tiempos en ENICO permite visual...
7. Módulo Calendario de Tickets
8. API
9. Ajustes
Ajustes legales
Cuentas fiscalesRepresenta las empresas que emitirán los documentos. ENICO permite trabajar con ...
Avanzado
Estas opciones son sólo para expertos. No las manipules. Parámetros de configuraciónEdita los pa...
Cuentas de Usuario
Desde estas opciones puedes crear nuevos usuarios, modificar existentes y otorgar o revocar permi...
Permisos de Usuarios Introducción
Dentro de la cuenta de un usuario se presenta el acceso a permisos. Al hacer clic en la opción de...
Permisos Rol Master
Estos son los permisos dados por defecto al asignar a un usuario el Rol de Master Los que se mar...
Vista de la interfaz de permisos por defecto de Rol Master
Módulos Algunos módulos podrían no estar activados o instalados a nivel de aplicación . Documen...
Vista de la interfaz con todos los permisos activos para Rol Master
Las casillas marcadas en azul son los padres de los permisos anidados. Al activar el elemento pad...
Autentificación de dos factores
Además de una contraseña fuerte para el acceso del usuario al ERP ENICO permite configurar la aut...
Otros (Cambios de contenido y cambios en la aplicación)
Desde estas opciones puedes visualizar el histórico de cambios en los datos de la aplicación como...
Días no laborables
El ERP ENICO permite definir y gestionar los días no laborables del calendario, marcando festivos...
10. Módulo Llavero
Llavero Introducción
El sistema de llavero de contraseñas en el ERP permite gestionar todas las contraseñas de maner...
Guardar contraseña
Guardar contraseña en llavero Para guardar una contraseña hacer clic en botón "Añadir nuevo"...
Ver una contraseña guardada
Los usuarios que tengan permiso para acceder al módulo llavero tendrán acceso solo a las contra...
Actualizar contraseña guardada
El llavero permite modificar las contraseñas del llavero que ha guardado el usuario. Se pueden a...
Compartir contraseña
Introducción compartir contraseña El usuario puede permitir que otro usuario pueda acceder a una...
Recibir contraseña compartida
El usuario receptor verá en su llavero una lista adicional de las claves que otro usua...
11. Módulo Recordatorios
El módulo de Recordatorios permite a los usuarios crear y gestionar anotaciones personales o de t...
12. Módulo Informes
Informes introducción
El módulo de Informes del ERP centraliza y organiza los distintos reportes disponibles para los u...
Obtener Modelo tributario 347
Esta sección de tu ERP está destinada a la gestión de informes tributarios relacionados con la Ag...
Informes de Control de tiempo
El módulo de Informes de Control de tiempo es una herramienta clave dentro del ERP que permite vi...
13. Módulo Producción
Disponible a partir de V1.14.2
Módulos para producción Introducción
Se han añadido dos nuevos módulos para una eficiente gestión el control de la producción. Mediant...
Crear orden de producción desde cero
Interfaz Al acceder a esta pantalla, se presenta un formulario con los siguientes campos y...
Crear orden de producción a partir de documento
En la siguiente imagen se muestra un documento tipo Pedido. Desde el menú superior del docum...
Interfaz de orden de producción
A tener en cuenta a la hora de crear una orden de producción a partir de un documento. Si el docu...
Interfaz de página "Conceptos"
En columna izquierda muestra Buscador de conceptos Con tres caracteres mínimo muestra resultado...
Interfaz de edición de concepto
Crear conceptos en orden de producción Tanto si la orden de producto se ha creado desde cero com...
Crear nuevo grupo de conceptos
En los documentos del módulo facturación y del módulo "Producción" de ENICO se agrupan los concep...
14. Módulo Kanban
Kanban introducción
El módulo Kanban del ERP ENICO permite gestionar de forma visual las órdenes de producción, repre...
Módulo Kanban Interfaz
Interfaz listado de Kanbans tipo texto Id Identificador numérico único Nom...
Crear Kanban de tickets
Clic en botón de crear nuevo Kanban Interfaz creación de Kanban Nombre Nombre ...
Crear Kanban de documento
Clic en botón de crear nuevo Kanban Interfaz creación de Kanban de documentos Nom...
Crear Kanban de tipo Oportunidad
Es posible crear tableros Kanban personalizados para gestionar visualmente las oportunidades gene...
Crear Kanban de tipo Orden de Producción
Dentro del módulo CMS, se pueden crear tableros Kanban orientados al seguimiento y control de las...
15. Módulo Wakaprint
Introducción módulo conector Wakaprint & ERP Enico
Disponible en la V1.14.2 del ERP ENICO El módulo Wakaprint del ERP ENICO ha sido diseñado ...
Configuración módulo Wakaprint Pedidos
Al acceder al módulo del ERP llamado Wakaprint presenta dos secciones. Pedidos Carritos Al h...
Configuración módulo Wakaprint Carritos
16. Información de interés
Recomendaciones
1. Se recomienda que cualquier usuario que vaya a acceder a datos personales (en particular los c...
Histórico de versiones ERP ENICO en Español
1.14.6 [*] Corregido el problema con la funcionalidad de importación de pedidos de Wakaprint cua...
Cambios y novedades a partir de la V1.14.2
Aquí se explican los cambios generales en la interfaz de documentos en el ERP ENICO en la V1.14.2...