Qué es y permisos
El módulo de herramientas sirve para controlar qué herramientas existen, dónde deberían estar, quién las custodia, quién las tiene en este momento y si se pueden usar.
Las capturas se han generado con la base de datos de pruebas. Los nombres de usuarios, herramientas y ubicaciones son ejemplos, pero los procedimientos son los mismos en producción.
Con este módulo se puede:
- Consultar el catálogo de herramientas disponibles.
- Saber si una herramienta está disponible, prestada o inoperativa.
- Retirar una herramienta para usarla.
- Devolver una herramienta cuando termina el uso.
- Prestar una herramienta a otra persona.
- Registrar incidencias.
- Gestionar ubicaciones habituales.
- Consultar el diario de movimientos de una herramienta.
- Exportar el diario en Excel cuando se tiene permiso de gestión.
Permisos
Hay dos permisos principales:
- Usuario de herramientas: puede consultar el catálogo, ver sus herramientas, retirar herramientas disponibles, devolver las que tiene y registrar incidencias.
- Gestión de herramientas: además de lo anterior, puede crear y editar herramientas, gestionar ubicaciones, usar filtros avanzados, cerrar incidencias y exportar el diario.
Cuando una persona no tiene permiso de gestión, el catálogo muestra una búsqueda sencilla. Cuando sí tiene permiso de gestión, el catálogo muestra filtros avanzados.
Leyenda de disponibilidad
En los listados se usa un punto de color para identificar el estado operativo de la herramienta de forma rápida:
- Verde: la herramienta está disponible.
- Naranja: la herramienta está prestada o la tiene alguien.
- Rojo: la herramienta no está disponible porque está inoperativa o bloqueada por una incidencia.
Si una herramienta tiene un estado no operativo, como "en reparación", se muestra debajo del nombre de la herramienta para que se vea sin ocupar una columna adicional.