Exportar diario, ejemplos y buenas prácticas
Exportar diario
La exportación del diario está disponible para personas con permiso de gestión desde la ficha de la herramienta.
El Excel exportado incluye la información necesaria para auditar el historial, como:
- Herramienta.
- Usuario relacionado.
- Acción realizada.
- Fecha.
- Comentarios o detalles del movimiento, cuando existan.
Esta exportación es útil para revisar entregas, devoluciones, incidencias y trazabilidad de uso.
Ejemplos de uso
Retirada diaria
Jane Doe necesita un taladro para una intervención. Entra en el catálogo, busca "taladro", pulsa Pedir, confirma la retirada y trabaja con la herramienta. Mientras la tiene, el catálogo indica que ahora la tiene Jane Doe.
Devolución al taller
Al terminar, Jane Doe entra en Mi herramienta, abre la devolución y selecciona el taller principal. La herramienta vuelve a estar disponible para otros usuarios.
Custodia de almacén
John Doe custodia varias herramientas del taller. En Herramienta que custodio puede ver si siguen en el taller, si están prestadas o si alguna aparece en rojo por estar inoperativa.
Incidencia bloqueante
Si una radial tiene un disco dañado, el usuario registra una incidencia bloqueante. La herramienta aparece en rojo y no puede pedirse hasta que gestión cierre la incidencia tras resolver el problema.
Buenas prácticas
- Registrar siempre la retirada antes de llevarse una herramienta.
- Devolver la herramienta al finalizar el uso.
- Crear una incidencia en cuanto se detecte un problema.
- Usar incidencias bloqueantes solo cuando la herramienta no deba usarse.
- Mantener actualizadas las ubicaciones habituales.
- Revisar el diario si hay dudas sobre quién usó una herramienta o cuándo se movió.