4.2 Distribución automática de archivos - Portal del empleado
La interfaz “Distribución de archivos” permite gestionar los procesos de distribución automática de documentos a los empleados. Desde esta sección se pueden crear nuevas distribuciones, consultar las existentes y revisar su estado de ejecución.
Cada registro corresponde a un proceso de distribución de archivos, donde el sistema ha identificado a los destinatarios mediante el DNI incluido en el nombre de los archivos y ha entregado los documentos en el buzón personal de cada empleado.
Esta herramienta simplifica enormemente la gestión y distribución de archivos internos, asegurando que cada empleado reciba los documentos pertinentes de forma rápida y precisa.
1. Acceso a la herramienta de distribución automática de archivos
Para utilizar la herramienta de distribución de archivos en ENICO, primero es necesario asegurarse de que se cuenta con el permiso adecuado para acceder a esta funcionalidad. Una vez verificado el acceso, ir al menú lateral izquierdo y seguir estos pasos:
1.Seleccionar Otros en el menú.
2. Elegir la opción Distribución de archivos.
Al acceder, se muestra una pantalla de índice de distribuciones previas, junto con un botón destacado de "Nueva distribución de archivos". Este botón es el punto de partida para iniciar un nuevo proceso de distribución masiva de documentos a usuarios empleados.