9.5.2 Document numerations (Numeración de documentos) < Documentos < Ajustes < Otros
La sección “Document numerations”, es en donde se configuran los contadores de numeración para los distintos tipos de documentos del sistema. Permite definir el número inicial o el siguiente número que se asignará automáticamente a cada tipo de documento al generarse, facilitando el control y la organización de la documentación.
| Elemento |
Campo para contador de numeración de documentos |
|---|---|
| Abono |
Numeración de documentos de abono |
| Albarán |
Numeración de albaranes |
| Borrador |
Numeración de documentos en borrador |
| Factura |
Numeración de facturas |
| Factura de proveedor |
Numeración de facturas de proveedor |
| Factura proforma |
Numeración de facturas proforma |
| Factura rectificativa |
Numeración de facturas rectificativas |
| Orden de producción |
Numeración de órdenes de producción |
| Pedido |
Numeración de pedidos |
| Pedido a proveedor |
Numeración de pedidos a proveedor |
| Pedido simulado |
Numeración de pedidos simulados |
| Petición de oferta |
Numeración de peticiones de oferta |
| Presupuesto |
Numeración de presupuestos |
| Proyecto |
Numeración de proyectos |
| Botón “Guardar” |
Guarda los cambios realizados |
Series de documentos
Las series permiten mantener numeraciones diferentes para un mismo tipo de documento, por ejemplo una serie general y otra especfica para una actividad.
- Cada serie pertenece a una cuenta legal y a un nico tipo de documento.
- El prefijo identifica la numeracin y Siguiente nmero legal indica el prximo nmero disponible.
- La opcin Activa controla si la serie puede seleccionarse en nuevos documentos.
- La opcin Predeterminada establece la serie propuesta automticamente para ese tipo de documento. Solo debe existir una predeterminada por tipo y cuenta legal.
Al crear o convertir un documento, compruebe la serie antes de finalizarlo. En Buscar documentos puede filtrar primero por tipo de documento o elegir una opcin especfica de serie.
No reduzca el siguiente nmero por debajo de documentos ya emitidos. Si una serie deja de utilizarse, desactvela en lugar de reutilizar su numeracin para otra finalidad.