Introducción
ENICO incluye un completo Portal del Empleado que facilita varias herramientas para la gestiógestión interna y la comunicaciócomunicación en la empresa. Este portal estáestá diseñdiseñado para optimizar el flujo de informacióinformación, la organizacióorganización de archivos y la gestiógestión de solicitudes, entre otros aspectos. A continuaciócontinuación, se detallan las funciones principales que ofrece.
DistribucióDistribución automatizada de archivos
Una de las funcionalidades clave del Portal del Empleado es la distribuciódistribución automatizada de archivos. Este sistema permite cargar archivos de manera masiva, tales como nónóminas, certificados u otros documentos dirigidos a empleados especíespecíficos. La distribuciódistribución funciona de la siguiente manera:
1. Carga de archivos: Se suben todos los archivos a la vez en el sistema.
2. IdentificacióIdentificación mediante DNI: Cada archivo debe incluir el DNI del usuario en alguna parte de su nombre.
3. AsignacióAsignación automáautomática: El sistema utiliza el DNI para identificar y distribuir cada archivo en el buzóbuzón personal de archivos del empleado correspondiente, garantizando que cada usuario acceda úúnicamente a su documentaciódocumentación privada.
Esta herramienta agiliza la gestiógestión documental y asegura una distribuciódistribución precisa y segura de la informacióinformación.
MóMódulo de peticiones
El mómódulo de peticiones permite a los empleados enviar solicitudes dentro de ENICO. Este sistema facilita la comunicaciócomunicación estructurada entre los empleados y los responsables designados. Las caracterícaracterísticas principales incluyen:
••CreacióCreación de peticiones: Los usuarios pueden generar nuevas solicitudes de manera sencilla.
••AsignacióAsignación segúsegún roles: Cada peticiópetición es recibida por un usuario con el rol adecuado para gestionarla. Este usuario puede aceptar o rechazar la solicitud y, si es necesario, añañadir comentarios para dar una respuesta mámás detallada.
Esta herramienta es úútil para gestionar solicitudes de manera formal y organizada, garantizando que cada peticiópetición sea tratada por la persona adecuada.
GestióGestión de calendario
La gestiógestión de calendario en el Portal del Empleado permite organizar y personalizar los horarios y dídías de trabajo de cada empleado. Las funcionalidades de este mómódulo incluyen:
••ConfiguracióConfiguración de dídías festivos: Se pueden definir los dídías festivos en el calendario de cada empleado.
••DiseñDiseño intuitivo de turnos: A travétravés de un diseñdiseñador intuitivo, se pueden definir los turnos de cada persona, permitiendo una planificacióplanificación visual y organizada de los horarios.
••Flexibilidad en los turnos: Es posible marcar múmúltiples turnos para un mismo dídía o empleado, segúsegún las necesidades de la empresa, y el sistema genera automáautomáticamente un resumen de turnos.
Estas herramientas del Portal del Empleado hacen de ENICO una plataforma integral para la gestión del tiempo y la distribución de documentos y comunicaciones.