Introducción portal del empleado
ENICO incluye un completo Portal del Empleado que facilita varias herramientas para la gestión interna y la comunicación en la empresa. Este portal está diseñado para optimizar el flujo de información, la organización de archivos y la gestión de solicitudes, entre otros aspectos. A continuación, se detallan las funciones principales que ofrece.
Distribución automatizada de archivos
Una de las funcionalidades clave del Portal del Empleado es la distribución automatizada de archivos. Este sistema permite cargar archivos de manera masiva, tales como nóminas, certificados u otros documentos dirigidos a empleados específicos. La distribución funciona de la siguiente manera:
1. Carga de archivos: Se suben todos los archivos a la vez en el sistema.
2. Identificación mediante DNI: Cada archivo debe incluir el DNI del usuario en alguna parte de su nombre.
3. Asignación automática: El sistema utiliza el DNI para identificar y distribuir cada archivo en el buzón personal de archivos del empleado correspondiente, garantizando que cada usuario acceda únicamente a su documentación privada.
Esta herramienta agiliza la gestión documental y asegura una distribución precisa y segura de la información.
Módulo de peticiones
El módulo de peticiones permite a los empleados enviar solicitudes dentro de ENICO. Este sistema facilita la comunicación estructurada entre los empleados y los responsables designados. Las características principales incluyen:
•Creación de peticiones: Los usuarios pueden generar nuevas solicitudes de manera sencilla.
•Asignación según roles: Cada petición es recibida por un usuario con el rol adecuado para gestionarla. Este usuario puede aceptar o rechazar la solicitud y, si es necesario, añadir comentarios para dar una respuesta más detallada.
Esta herramienta es útil para gestionar solicitudes de manera formal y organizada, garantizando que cada petición sea tratada por la persona adecuada.
Gestión de calendario
La gestión de calendario en el Portal del Empleado permite organizar y personalizar los horarios y días de trabajo de cada empleado. Las funcionalidades de este módulo incluyen:
•Configuración de días festivos: Se pueden definir los días festivos en el calendario de cada empleado.
•Diseño intuitivo de turnos: A través de un diseñador intuitivo, se pueden definir los turnos de cada persona, permitiendo una planificación visual y organizada de los horarios.
•Flexibilidad en los turnos: Es posible marcar múltiples turnos para un mismo día o empleado, según las necesidades de la empresa, y el sistema genera automáticamente un resumen de turnos.
