Pestaña Observaciones
La pestaña “Observaciones” es una herramienta más que un simple espacio para añadir notas o comentarios, ya que permite la colaboración en tiempo real entre el equipo de trabajo. A través de esta función, los usuarios con acceso al documento pueden intercambiar mensajes y mantener una conversación sobre el contenido del documento de venta, como si fuera un chat interno.
Funcionalidades de la pestaña de observaciones
1. Conversación en formato de chat
Cada mensaje registrado aparece con un formato similar a los chats de aplicaciones populares como WhatsApp, haciendo la experiencia intuitiva y fácil de seguir. Este diseño facilita la lectura de comentarios y permite que cualquier miembro del equipo pueda añadir su propio mensaje y participar en la conversación.
2. Colaboración en equipo
La función de observaciones permite a todos los miembros con acceso al documento comunicarse y coordinarse directamente en relación con el documento. Esto resulta especialmente útil para intercambiar ideas, resolver dudas y coordinar acciones relacionadas sin necesidad de salir de la plataforma.
3. Privacidad y uso interno
Estos comentarios son estrictamente privados, diseñados únicamente para uso interno. No serán visibles para el cliente ni para personas externas a la empresa, lo que garantiza que el equipo pueda expresar y compartir información sin preocuparse de que sea vista fuera del entorno del equipo.
Con esta funcionalidad, el equipo puede aprovechar un espacio centralizado para comunicar observaciones y realizar un seguimiento de los mensajes de manera organizada y accesible.
