Calendario
Antes de comenzar a trabajar con el calendario en ENICO, es necesario realizar una configuración previa que asegure el correcto funcionamiento del sistema. A continuación, se detallan los pasos que deben seguirse.
Configuración de días no hábiles
1. Definición de días no laborables: Es fundamental establecer qué días no son hábiles, ya sea por ser festivos locales, regionales o simplemente porque la empresa no opera en esos días.
•Esta configuración se lleva a cabo en la sección de Ajustes de la aplicación, accesible solo para los usuarios con los privilegios adecuados.
•En esta sección, se debe buscar la opción Días no laborables y definir los días que corresponden.
Creación de tipos de turno
2. Definición de tipos de turno: Es importante también establecer los diferentes tipos de turnos que existirán en la empresa.
•En una empresa típica, puede haber un solo turno de trabajo. Sin embargo, en empresas con múltiples turnos, es necesario especificar, por ejemplo, el turno de mañana, turno de tarde y turno de noche.
•Además, es posible definir circunstancias específicas dentro de los turnos, como las vacaciones. Se puede crear un turno denominado Vacaciones para marcar cuándo tiene una persona tiempo libre.
•También se pueden incluir otros tipos de circunstancias, como días libres preconcedidos, ausencias o bajas médicas, para tener un control más exhaustivo sobre la disponibilidad del personal.
Definición de turnos
3. Herramienta para definir turnos: Una vez configurados los días no laborables y los tipos de turno, el administrador dispone de una herramienta para definir los turnos de manera sencilla.
•Se presenta un formulario donde el administrador selecciona a la persona a la que se le asignará el turno.
•Permisos para ver turnos: Es importante destacar que solo se pueden diseñar calendarios sobre aquellas personas que tengan el permiso de ver sus turnos. Si una persona no tiene este permiso, no aparecerá en el diseñador de turnos, impidiendo su selección.
•A continuación, el administrador elige el tipo de turno correspondiente.
•Luego, puede seleccionar los días del calendario mediante un sistema de “pinchar y arrastrar”, como si estuviera pintando, para elegir los días deseados.
•Finalmente, al pulsar el botón Aplicar Turno, se asigna el turno seleccionado a los días que ha marcado en el calendario, permitiendo al administrador “pintar” el calendario de cada persona de forma rápida y visual.
Visualización del calendario
4. Acceso al calendario por parte del usuario: Una vez que se han realizado los cambios en el calendario, el usuario puede ver su calendario en tiempo real.
•Los cambios realizados por el administrador se reflejan inmediatamente en la sección Mis Turnos, donde el usuario puede acceder y consultar sus asignaciones de turno al instante.
Al igual que toda la aplicación, es posible consultarlo desde el móvil:
