Cláusulas en documentos
La pestaña de “Cláusulas” en ENICO permite añadir y gestionar cláusulas específicas para un documento de venta. Esto es útil para agregar términos y condiciones que se incluirán en una hoja adjunta al documento, donde se listarán todas las cláusulas bajo un título común.
Funcionalidades de la pestaña de cláusulas
1. Añadir cláusulas al documento
En esta pestaña, puedes seleccionar y añadir varias cláusulas que se aplicarán específicamente al documento de venta. Estas cláusulas se enumerarán en una hoja separada, facilitando la lectura y comprensión de los términos incluidos.
2. Almacén centralizado de cláusulas
Una de las ventajas del sistema ENICO es su capacidad para almacenar cláusulas de forma centralizada. Esto permite reutilizar cláusulas previamente creadas en otros documentos, ahorrando tiempo y asegurando consistencia en los términos y condiciones empleados. De esta manera, se pueden definir cláusulas comunes que se aplican a varios documentos sin necesidad de reescribirlas cada vez.
3. Visualización y gestión
Al acceder a la pestaña de “Cláusulas”, se muestra una tabla que contiene las cláusulas seleccionadas para ese documento específico. Desde esta vista, puedes revisar las cláusulas aplicadas y realizar modificaciones si es necesario.
4. Añadir una nueva cláusula
Para añadir una nueva cláusula, simplemente haz clic en el botón de Más. Al hacer esto, se abrirá un formulario donde puedes definir una nueva cláusula o seleccionar una existente del almacén centralizado, como se muestra en la siguiente captura.
Para añadir la cláusula, seleccionarla y hacer clic en añadir.
Detalle de creación de una nueva cláusula.
