Más acciones en menú de documentos
Además de las pestañas principales, el sistema ENICO ofrece una serie de opciones accesorias en el menú desplegable “Más”. Estas opciones permiten realizar diversas acciones sobre el documento, desde exportaciones hasta configuraciones avanzadas de permisos. A continuación, se detallan cada una de estas opciones:
1.PDF
Exporta el documento en formato PDF. Este archivo incluye todos los elementos visuales del documento, como la imagen, el logotipo, la dirección de envío y de facturación, y los datos fiscales del emisor.
2. PDF sin totalizar
Genera una exportación en PDF, igual que la opción anterior, pero sin incluir los totales. Esto aplica tanto a los totales de los conceptos como al total general del documento.
3. Excel
Permite exportar el documento a un formato compatible con Excel, facilitando el trabajo con programas de hoja de cálculo para realizar análisis o modificaciones.
4. Convertir a
Esta opción muestra un menú que permite convertir el documento actual a otro tipo de documento. Al realizar una conversión, se crea un duplicado, con la excepción de dos casos especiales:
•Borrador: Si se convierte un borrador a otro tipo de documento, el borrador original desaparece y solo se conserva el documento generado.
•Factura pro forma: Al convertir una factura pro forma en una factura definitiva, la pro forma desaparece y se transforma en la factura definitiva.
5. Duplicar
Genera una copia exacta del documento, útil para reutilizar estructuras y contenido sin alterar el documento original.
6. Recordatorio
Permite añadir un recordatorio en el sistema para una fecha específica. Con esta función, se puede establecer una alerta que mostrará un mensaje personalizado en la fecha elegida.
7. Tiempos
Si el módulo de medida de tiempos está activado, esta opción da acceso al resumen de tiempos asociados al documento, permitiendo un seguimiento de las horas invertidas en relación con este.
8. Historia
Muestra un historial de cambios básicos del documento. Esta función permite visualizar quién ha realizado ciertos cambios en la estructura del documento, facilitando el seguimiento de modificaciones.
9. Editar
Abre un formulario completo de edición que contiene todos los datos del documento, permitiendo una modificación detallada de cualquier campo específico.
10. Invitar a un usuario
Permite invitar a otro usuario para que pueda ver el documento, especialmente útil cuando los permisos están configurados para que un usuario solo pueda ver los documentos que ha creado o a los que se le ha dado acceso. Esta opción facilita el control de acceso, permitiendo otorgar visibilidad a otros usuarios según sea necesario.
11. Eliminar
Como su propio nombre indica, elimina un documento.
Estas opciones adicionales en el menú “Más” brindan una gran flexibilidad y control sobre la gestión y configuración de cada documento en ENICO, adaptándose a las diversas necesidades y flujos de trabajo del equipo.