Configurando las cuentas fiscales y las marcas
ENICO está diseñado como una plataforma multimarca, lo que significa que permite gestionar distintas marcas bajo una misma empresa y número fiscal. Esto resulta especialmente útil para empresas que operan con diferentes nombres comerciales o sub-marcas, ya que facilita la gestión integral de todas ellas dentro de una sola plataforma.
Para configurar correctamente ENICO en este sentido, sigue estos pasos:
1. Accede al menú lateral y selecciona la opción Otros.
2.En el menú desplegable de Otros, selecciona Ajustes.
3. Dentro de Ajustes, navega hasta la sección de Cuentas Fiscales.
Normalmente, tu proveedor de ENICO ya habrá configurado una cuenta fiscal inicial para tu empresa. Sin embargo, si esta no estuviera configurada, puedes crearla manualmente desde esta sección. Además, si necesitas trabajar con más de una empresa o marca, también puedes añadir cuentas fiscales adicionales en esta misma sección, permitiendo así que cada marca disponga de su propia configuración fiscal en el sistema.
Con esta configuración, ENICO se adapta a las necesidades de empresas multimarcas, facilitando la gestión de facturación, documentos de venta y otras operaciones comerciales para cada una de las marcas configuradas.
En la pantalla de Cuentas Fiscales, se muestra el listado de todas las cuentas fiscales configuradas en ENICO. Cada cuenta fiscal incluye información relevante como el nombre fiscal, NIF, porcentaje de IPF y dirección.
Para añadir una nueva cuenta fiscal, solo debes pulsar el botón de ”+”, ubicado junto al título de la tabla “Cuentas Fiscales”. Este botón te permitirá acceder al formulario de creación de una nueva cuenta fiscal, donde podrás completar los datos necesarios para añadir una nueva marca o empresa en la plataforma.
Al pulsar el botón de ”+” en la pantalla de Cuentas Fiscales, se abre una ventana flotante que permite configurar los datos de la empresa. Aquí, el usuario puede elegir entre dos opciones para el Tipo de entidad: Persona jurídica o Persona física, dependiendo de la naturaleza de la cuenta y del NIF correspondiente.
Campos principales de configuración
Los campos de configuración incluyen los datos esenciales de la cuenta fiscal:
•Tipo: Seleccionar si la cuenta corresponde a una persona jurídica o física.
•NIF: Número de Identificación Fiscal de la empresa o persona.
•Nombre, Primer apellido y Segundo apellido: Solo para personas físicas, especifica el nombre y apellidos del titular.
Registro mercantil (para personas jurídicas)
Para las entidades jurídicas, también se pueden completar los campos del registro mercantil:
•Libro
•Registro mercantil
•Hoja
•Folio
•Sección
•Volumen
Otros campos relevantes
•IRPF: Porcentaje de IRPF por defecto que se aplicará en los documentos, aunque puede modificarse a nivel de documento.
•Dirección, Población, Provincia, País y Código postal: Información de localización de la entidad.
Campos SEPA
Los siguientes campos se utilizan para la generación de remesas SEPA. Aunque no son obligatorios, deben estar completados si se desea utilizar esta funcionalidad:
•Creditor Id
•IBAN
•BIC
Certificado digital
ENICO permite la firma de facturas electrónicas mediante un certificado digital. Para ello, el usuario debe cargar un archivo en formato .p12 o .pfx, que contiene el certificado digital. Es importante que este archivo tenga una contraseña definida en la aplicación de origen, ya que será solicitada al generar la factura electrónica.
Esta ventana de configuración proporciona una forma completa de registrar los datos fiscales de una empresa o persona, asegurando que ENICO esté correctamente configurado para las necesidades de facturación, remesas y firma electrónica de la empresa.