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Facturación a origen

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Facturación a origen en proyectos

La facturación a origen es un sistema de facturación incremental, ampliamente utilizado en sectores como la construcción, donde los proyectos se desarrollan en múltiples fases y requieren un seguimiento exhaustivo del total facturado y de las cantidades aún pendientes. En ENICO, esta funcionalidad permite emitir facturas acumulativas y reflejar en cada factura el avance total del proyecto hasta el momento, incluyendo un desglose detallado de lo ya facturado y de las nuevas cantidades, ajustadas mediante descuentos por el importe previamente facturado.

Activación de la facturación a origen en ENICO

Para habilitar la facturación a origen en ENICO, sigue estos pasos:

1. Acceso al proyecto: Primero, navega hasta el proyecto en el cual deseas activar la facturación a origen. En la sección de configuración del proyecto, encontrarás varias opciones para personalizar los parámetros financieros y de seguimiento.

2. Activar facturación a origen: En la configuración del proyecto, selecciona la opción de Facturación a origen. Esta opción activa automáticamente el sistema de facturación acumulativa para ese proyecto específico.

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El icono con el siguiente símbolo permite activar la facturación a origen. 

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3. Emisión de la primera factura: Al emitir la primera factura, el sistema calculará el importe de los conceptos incluidos en el proyecto sin aplicar descuentos, ya que aún no se han emitido facturas previas. En esta factura inicial, se reflejará el valor total de cada concepto.

•Captura 2: Una captura de la primera factura emitida, mostrando el cálculo completo sin descuentos por importes previos.

4. Emisión de facturas posteriores: Cuando emitas una segunda o tercera factura desde el mismo proyecto, ENICO calculará la factura aplicando un descuento correspondiente al importe total de las facturas ya emitidas. Esto asegura que solo se cobre por las cantidades nuevas incluidas en esa fase del proyecto.

•Captura 3: Una captura de una factura posterior, donde se muestra el importe total acumulado y el descuento aplicado por la cantidad previamente facturada.

5. Resumen de facturación acumulada: En cada proyecto, podrás acceder a un resumen de la facturación acumulada que te permitirá ver el estado del proyecto y el total facturado hasta el momento. Esto es útil para visualizar el avance financiero del proyecto y confirmar que los totales coinciden con lo acordado.

•Captura 4: Un resumen de la facturación acumulada del proyecto, mostrando el total facturado hasta la fecha y el total pendiente.

Beneficios de la facturación a origen en ENICO

La facturación a origen en ENICO ofrece varios beneficios para el control financiero de proyectos complejos:

•Control financiero preciso: La facturación a origen facilita la emisión de facturas precisas y transparentes, con un desglose detallado de cada fase del proyecto.

•Seguimiento de avance: Al reflejar el total acumulado y aplicar descuentos por importes ya facturados, es fácil realizar un seguimiento del avance y confirmar que los pagos siguen el progreso real del proyecto.

•Estandarización: La facturación a origen permite estandarizar el proceso de facturación en proyectos de múltiples fases, asegurando que todas las partes implicadas entiendan el estado financiero en cualquier momento.

Las facturas rectificativas también son a origen, por lo que es posible realizar correcciones y mantener la cuenta total de los conceptos.

Este sistema es especialmente útil en la construcción y otros sectores que operan con presupuestos escalonados y requieren un control preciso sobre cada fase del proyecto.

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